Možno budeme chcieť zabezpečiť niektoré dôležité dáta Wordu ich uložením do záložného dokumentu. V tomto článku sa potom pozrieme na to, ako povoliť programu Word automaticky vytvárať záložnú kópiu.
Strata dát je nevyhnutná pre všetkých používateľov Wordu. Externé aj interné faktory môžu mať za následok poškodenie súboru. Preto pre niektoré dôležité dokumenty možno budeme chcieť vytvoriť záložnú kópiu. Ale neobťažujte sa to robiť ručne pre každý dokument. Pretože môžete povoliť Word, aby automaticky vytvoril záložnú kópiu našich súborov. Zakaždým, keď uložíte súbor Word, program Word automaticky vytvorí záložnú kópiu dokumentu. V nasledujúcej časti si povieme, ako túto funkcionalitu dosiahnuť podrobne.
Povoľte možnosť zálohovania
- Prepnite do ponuky „Súbor“ a kliknite na „Možnosti“.
- V nasledujúcom vyskakovacom okne vyberieme kartu „Rozšírené“.
- Posuňte sa nadol v zozname a nájdite stránku „Uložiť“. A začiarknite políčko „Vždy vytvoriť záložnú kópiu“. Potom to uložte kliknutím na „OK“.
- Týmto spôsobom sme úspešne vytvorili zálohu nášho dokumentu programu Word. Word automaticky uloží vašu poslednú vytvorenú verziu do záložnej kópie, ako vidíme nižšie v Prieskumníkovi Windows. Word uloží záložný súbor do rovnakej cesty k pôvodnému súboru. V záujme zaistenia bezpečnosti záložnej kópie môžete súbor samozrejme presunúť na iné miesta na svojich diskoch. Týmto spôsobom sa môžete spoľahnúť na to, že záložná kópia vášho dokumentu obnoví lost dáta.
Opravte poškodený pôvodný súbor pomocou nástroja na obnovenie
Na záchranu našich údajov sa určite môžeme spoľahnúť na záložnú verziu. Ak sa však s našimi pôvodnými súbormi niečo pokazí, môžeme si zaobstarať aj externý nástroj na obnovenie DataNumen Word Repair opraviť poškodený dokument. Tento nástroj dokáže efektívne opraviť vážne poškodené súbory programu Word. Okrem toho je jeho miera zotavenia tiež vysoko pred svojimi rovesníkmi.
Čo ak je poškodená aj vaša záložná kópia
Spravidla máme tendenciu uchovávať záložnú verziu v rovnakom počítači ako náš pôvodný súbor. Preto v čase katastrofy údajov môžu byť poškodené všetky súbory v našom počítači. Preto zálohovanie súboru Word nie je nevyhnutne najistejším spôsobom, ako zabezpečiť naše údaje v bezpečí. Pretože záložná kópia je tiež veľmi pravdepodobne poškodená alebo poškodená. Netreba však podliehať panike, dá sa to napraviť.
- Zmeňte príponu súboru .wbk na .docx.
- Opravte záložný súbor pomocou efektívneho nástroja na opravu aplikácie Word. Vyberte cestu k súboru v nasledujúcom poli a kliknite na „Start Oprava “.
Tento nástroj dokáže v krátkom čase obnoviť poškodený textový súbor. A čo je dôležitejšie, obnoví ho v rovnakej štruktúre ako v poškodenom súbore.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď