Mnoho používateľov si želá, aby program Outlook mohol automaticky priradiť konkrétnu úlohu konkrétnym ľuďom v naplánovanom čase, napríklad funkcia „oneskorené doručenie“ pre e-maily. Tento článok predstaví, ako to dosiahnuť prostredníctvom aplikácie Outlook VBA.
Ako všetci vieme, program Outlook nám umožňuje posielať e-maily v plánovanom čase pomocou funkcie „Oneskorenie doručenia“, ako napríklad nasledujúca snímka obrazovky:
Táto funkcia je však k dispozícii iba pre e-maily, nie pre schôdzky alebo úlohy. Mnoho ľudí sa teda teší na spôsob odosielania stretnutí alebo úloh v naplánovanom čase. V skutočnosti si to môžeme uvedomiť jednoducho pridaním pripomenutia úlohy a udalosti Application.Reminder v Outlooku VBA. Tu sú podrobné kroky a kódy VBA.
Automatické priradenie úlohy konkrétnej osobe v plánovanom čase
- Hneď na začiatku sa obráťte na tablu Úlohy programu Outlook. Vyberte zdrojovú úlohu a kliknite na tlačidlo „Vlastné“ v skupine „Sledovať“ na karte „Domov“.
- Potom sa zobrazí nové dialógové okno. V ňom môžete zmeniť pole „Označiť na“ na „Priradiť túto úlohu“, zaškrtnúť „Pripomienka“ a potom nastaviť čas pripomenutia, konkrétne čas na priradenie úlohy. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
- Ďalej sa môžete obrátiť na kartu „Vývojár“ a stlačiť tlačidlo „Visual Basic“.
- Potom dvakrát kliknite na projekt „ThisOutlookSession“ a potom skopírujte nasledujúce kódy do okna projektu „ThisOutlookSession“.
Sub Application_Reminder (ByVal Item As Object) Dim olTask As TaskItem Dim Recip As String 'Nahraďte požadovanou e-mailovou adresou príjemcu Recip = "shirley @datanumen.com "If TypeName (Item) =" TaskItem "Then Set olTask = Item Else Exit Sub End If With olTask .Assign .Recipients.Add (Recip) .Send .Display End with End Sub
- Z dôvodu bezpečnosti by ste tento kód mali podpísať.
- Najskôr pomocou certifikátu vytvorte „Digitálny certifikát pre projekty VBA“.
- Potom sa vráťte späť na tlačidlo „Visual Basic“ a podpíšte certifikát do tohto kódu.
- Neskôr môžete opustiť okno „Visual Basic“ a zmeniť nastavenia makra tak, aby sa povolili iba digitálne podpísané makra.
- Nakoniec môžete úlohu nechať bokom. Program Outlook automaticky odošle úlohu konkrétnym príjemcom, keď sa pripomienka starts.
Buďte opatrní pred škodlivými makrami
V súčasnej dobe sú vírusy a malware čoraz rozšírenejšie. Bežne sa maskujú ako neškodné predmety, napríklad e-maily. E-mail prenášaný vírus je jedným z most nepríjemné problémy v tom, že sú zvyčajne zakomponované do zdanlivo bežných e-mailov. Ak však kliknete na odkazy alebo otvoríte prílohy v pošte, vaše údaje budú infikované. Pre používateľov Outlooku je toto riziko všade naokolo. Preto je potrebné byť stále v strehu. V opačnom prípade, keď dôjde k napadnutiu vašich údajov Outlooku, nebudete mať inú možnosť, ako sa uchýliť Nástroj na opravu údajov programu Outlook, Ako DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie súboru mdf SQL a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
1