V dokumentoch programu Word môžete mať veľa tabuliek alebo obrázkov, ktoré si vyžadujú titulky. Potom bude oveľa pohodlnejšie, ak je možné čísla tabuliek aktualizovať automaticky pri každom vložení alebo odstránení tabuľky.
Tabuľky, grafy a ilustrácie v programe Word sú často sprevádzané titulkom. To pomáha vysvetliť obsah. Váš dokument však niekedy môže obsahovať veľa týchto prvkov. V takýchto scenároch možno budete chcieť automatizovať proces aktualizácie titulkov v prípade, že dôjde k zmene poradia tabuliek. V programe Word existuje funkcia, ktorá tabuľkám automaticky priradí poradové čísla. Aby sme mohli skrátiť čas strávený udržiavaním čísel tabuľky. Ak chcete automaticky očíslovať titulky k tabuľkám, môžete sa pozrieť na nasledujúce kroky.
Aktualizujte čísla tabuliek automaticky pomocou funkcie AutoCaption
- Presuňte kurzor na prvú tabuľku, ktorú chcete priradiť k automatickému titulku. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kurzor myši na miesto.
- V zozname kliknite na „Vložiť popis“.
- V nasledujúcom vyskakovacom okne si všimneme, že predvolený titulok je „Tabuľka 1“. Môžeme však tiež vytvoriť nové označenie, ako sa nám páči. Môžeme to urobiť kliknutím na „Nový štítok“.
- Zobrazí sa dialógové okno, zadajte nový štítok, napríklad „Tabuľka 1-“, a kliknite na „OK“.
- Teraz môžeme vybrať štítok, ktorý sme vytvorili v časti „Možnosti“, a titulok sa automaticky zmení na „Tabuľka 1-1“ v poli „Titulok“. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
- Týmto spôsobom si uvedomujeme, že nad prvou tabuľkou sa zobrazil titulok „Tabuľka 1-1“.
- Ak chcete automaticky pridať titulky do nasledujúcich tabuliek, kliknite pravým tlačidlom myši a znova vyberte možnosť „Vložte titulok“. V nasledujúcom okne kliknite na „Automatická titulka“.
- Zobrazí sa ďalší dialóg. Posuňte zobrazenie nadol v zozname a nájdite ikonu tarzískať objekt pod položkou „Pridať titulok pri vkladaní“. Tu začiarkneme políčko „Tabuľka Microsoft Word“. A potom kliknite na „OK“.
- Týmto spôsobom sme úspešne nastavili Word tak, aby automaticky aktualizoval titulky. Ďalej presuňte kurzor na druhú tabuľku, ku ktorej chcete pridať popis, kliknite pravým tlačidlom myši a znova vyberte možnosť „Vložiť titulok“. Teraz vidíme, že sa titulok automaticky mení na „Tabuľku 1-2“. A potom kliknite na „OK“.
Pomocou funkcie Automatické titulky budete môcť zachovať postupný počet tabuliek, a to aj v prípade, že tabuľky presúvate alebo ich pridávate alebo odstraňujete v programe Word.
Čo ak sa vaše slovo neočakávane poškodí
Ako vidíme, Word umožňuje automatickú aktualizáciu čísel tabuliek. Okrem toho má Word aj ahost ďalších užitočných funkcií. Je však škoda, že sa Word môže poškodiť z viacerých dôvodov. To si vyžiada užitočný nástroj na opravu Wordu. Zapojenie sa do obnovy Wordu si vyžaduje potrebu špecializovaného nástroja, ako je napr DataNumen Slovo Repár. Tento nástroj je vybavený intuitívnym rozhraním. A tiež sa môže pochváliť nespočetným množstvom výkonných funkcií, ktoré vlastní niekoľko ďalších aplikácií.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S