Ako automaticky meniť rozloženie vizitky kontaktu, keď je jej priradená konkrétna kategória

Niektorí používatelia zvyknú spravovať svoje kontakty podľa farebných kategórií. Kontakty v rôznych kategóriách majú tiež niektoré špecifické vlastnosti, napríklad odlišné rozloženie vizitiek. Tento článok vám ukáže, ako nechať program Outlook automaticky meniť rozloženie vizitky kontaktu v závislosti od jeho kategórie.

Outlook umožňuje používateľom zobrazovať svoje kontakty na vizitke. Ďalej môžu používatelia navrhnúť vizitku kontaktu z pohľadu rozloženia karty, obrázka a pozadia atď. Podľa svojich vlastných preferencií.

Niektorí používatelia navyše tiež uprednostňujú klasifikáciu svojich kontaktov podľa farebných kategórií. Zároveň si želajú, aby vizitky kontaktov v konkrétnej kategórii boli v určenom rozložení. Vďaka tomu môžu byť ich kontakty usporiadanejšie. Ak pri priradení konkrétnej kategórie ku kontaktu vždy ručne zmeníte rozloženie vizitky, bude to trochu problematické. Prečo to neurobiť automaticky? Prostredníctvom VBA môžete nechať Outlook automaticky robiť to. Tu sú podrobné kroky a kód VBA.

Automaticky zmeniť rozloženie vizitky kontaktu podľa kategórie farieb

1. Najskôr by ste mali určiť modelový kontakt, ktorého rozloženie vizitky chcete použiť ako príklad. Zmeňte jeho vizitku na základe vašich skutočných potrieb.
2. Potom môžete stlačením klávesov „Alt + F11“ získať prístup k editoru VBA.
3. V rozbaľovacom okne by ste mali otvoriť projekt VBA „ThisOutlookSession“ a skopírovať doň nasledujúce kódy VBA.

Verejné WithEvents olItems ako Outlook. Položky Sub application_startup () Set olItems = Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderContacts). Items End Sub Sub olItems_Itemchange (ByVal Item As Object) Dim obj As Object Dim oModelcontact As ContactItem Dim olXml As String For each obj In olItems 'Pick the the mode contact which which rozloženie vizitky, ktoré chcete použiť ako model 'Môžete zmeniť "John Smith" podľa skutočného prípadu If obj.FullName = "John Smith" Potom Nastaviť oModelcontact = obj' olXml odkazuje na rozloženie modelu, kontaktujte olXml = oModelcontact .BusinessCardLayoutXml Koniec Ak Ďalej 'Použiť rozloženie modelu na kontakty v konkrétnych kategóriách' Môžete zmeniť „Testovať“ na svoj skutočne potrebný názov kategórie Ak Item.Class = olContact And Item.Categories = "Testovať“ Potom Item.BusinessCardLayoutXml = olXml Položka. Uložiť položku. Zobraziť Koniec Ak Koniec Sub

4. Následne by ste mali pokračovať v digitálnom podpise nového makra a zmene úrovne zabezpečenia makra programu Outlook na nízku úroveň.
5. Nakoniec môžete restart aktivovať projekt VBA a vyskúšať.

• Najskôr priraďte konkrétnu kategóriu kontaktu.
• Potom sa kontakt zobrazí vo vlastnom okne. Vidíte, že jeho vizitka bola zmenená.

Nevyhnutné v ochrane údajov programu Outlook

Vzhľadom na to, že je program Outlook zraniteľný, mali by ste venovať veľkú pozornosť ochrane údajov v programe Outlook. Tu sú niektoré nevyhnutnosti. Prvým z nich je konzistentné a aktuálne zálohovanie údajov. Druhým je bezplatný nástroj Scanpst.exe. A v neposlednom rade je to renomovaný a osvedčený Outlook nástroj na obnovu korupcie, Ako sú DataNumen Outlook Repair, ktoré prídu vhod, keď zlyhajú nástroje na zálohovanie aj doručenú poštu.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenú databázu mdf SQL a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S