Niektorí používatelia by chceli označené položky označiť v zozname správ špeciálnym písmom, namiesto toho, aby boli označené iba malou červenou zástavkou. Úprimne povedané, je to celkom ľahké. Teraz vás tento článok naučí krok za krokom dosiahnuť.
Pri označovaní položky v programe Outlook je tejto položke jednoducho priradený červený príznak. Nič iné by sa nestalo. Čo sa stane neskôr s označenou položkou, je to, že keď dôjde k oneskoreniu, jej písmo bude červené. Väčšina používateľov však dúfa, že je možné zmeniť písmo položky hneď po označení položky. Je veľmi ľahké si to uvedomiť. Niektorí nováčikovia zatiaľ nevedia, ako na to. Tu teda predstavíme podrobné kroky.
Zmeňte písmo označených položiek v zozname správ
- Na začiatok starváš program Outlook ako obvykle.
- Potom otvorte priečinok Outlook, napríklad „Doručená pošta“.
- Ďalej sa posuňte na kartu „Zobraziť“, na ktorej kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
- Potom v novom dialógovom okne „Rozšírené nastavenia zobrazenia“ kliknite na tlačidlo „Podmienené formátovanie“.
- Následne kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Potom zadajte názov tohto nového pravidla podmieneného formátovania.
- Potom kliknite na tlačidlo „Písmo“.
- Ďalej v rozbaľovacom dialógovom okne zmeňte písmo podľa svojich predstáv a kliknite na tlačidlo „OK“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Podmienka“, čím sa zobrazí dialógové okno „Filter“.
- V tomto novom dialógovom okne sa obráťte na kartu „Viac možností“.
- Ďalej začiarknite možnosť „Iba položky, ktoré“ a vyberte možnosť „mnou označené“.
- Potom kliknite na sériu výrazov „OK“ a uložte toto pravidlo podmieneného formátovania.
- Nakoniec, keď sa vrátite do zoznamu e-mailov, uvidíte, že všetky označené e-maily sa zobrazili konkrétnym písmom, ako na nasledujúcom obrázku.
Pravidelne zálohujte svoje PST
Bez ohľadu na to, či sú položky s príznakom alebo iné, musíte sa zdráhať ich stratu. Ale v skutočnosti je súbor Outlook PST zraniteľný. Inými slovami, váš cenný súbor PST sa jedného dňa môže ľahko poškodiť, a to možno kvôli maličkému problému, ako je napríklad náhly výpadok napájania atď. Preto, aby ste sa vyhli bolestivej strate údajov aplikácie Outlook, je lepšie podniknúť určité kroky. Napríklad dôsledné a aktualizované zálohovanie údajov Outlooku je určite nevyhnutnosťou. Okrem toho, aj keď je program Outlook obdarený nástroj na opravu doručenej pošty, stále si musíte pripraviť externý, ako napr DataNumen Outlook Repair. Týmto spôsobom môžete efektívne uniknúť z deštruktívnej straty údajov programu Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Pri vykonávaní týchto krokov nemôžem zmeniť veľkosť písma. Umožňuje mi vybrať si len z normálneho, veľkého, väčšieho atď.