و PDF formát súborov existuje už dlho a stále sa rozširuje ako preferovaný typ formátu súborov na ukladanie informácií. Pri prehľadávaní webu používatelia narazia na súbory a správy, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie PDF formát, čo naznačuje vysokú úroveň prenosnosti, ktorá je s formátom spojená. Nepretržité používanie PDF súbor môže viesť k poškodeniu súboru a zneprístupniť ho.
V organizácii, kde sa medzi zamestnancami denne vymieňa obrovské množstvo informácií, sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom služby PDF súbory, ktoré sa ľahko vytvárajú a prenášajú, a tiež fungujú na viacerých počítačových platformách, vďaka čomu sú ľahko dostupné. Dnes almost každé mobilné zariadenie má natívnu podporu pre PDF prístup k dokumentom PDF súbory z ľubovoľného mobilného alebo prenosného zariadenia, čo z nich robí vybraný formát súborov. Rozsiahle využitie konkrétneho PDF súbor alebo súbory vedie k poškodeniu súboru, čo znamená, že dôjde k poškodeniu niektorých komponentov súboru, čo spôsobí, že bude súbor prístupný. Skazený PDF potom sa stane zbytočným pre používateľov a informácie uložené v PDF súbor nie je možné načítať. Jedným z odporúčaných spôsobov riešenia takejto situácie je premena poškodených PDF do iného čitateľného formátu, napríklad do formátu Microsoft Word, „.doc“. Tradične, a.pdf prípona súboru je pre Microsoft Word nerozpoznateľná. Čo musia používatelia urobiť, je previesť PDF dokument v prípone súboru, ktorý je spustený v programe Word. Jednoduché premenovanie PDF súbor s vhodnou príponou nebude fungovať, vykreslí rovnaké výsledky, keď sa používatelia pokúsia otvoriť PDF súbor vo Worde. Používatelia ho preto budú musieť previesť a pokúsiť sa zachovať rozloženie originálu PDF dokument vo formáte Word. Konverziu je možné vykonať pomocou akejkoľvek dobrej aplikácie na konverziu, používatelia však nemusia byť schopní zachovať pôvodný formát dokumentu. Používatelia však môžu tiež poškodené previesť pomocou programu Adobe Acrobat Reader PDF dokument. Najskôr otvorte príslušný dokument, kliknite na kartu Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako. Teraz, keď sa otvorí okno na uloženie, súbor premenujte a zmeňte formát súboru na Microsoft Word .doc. Teraz raz rozšírenie skorumpovaných PDF súbor sa zmení na DOC, používatelia potom musia kliknúť na tlačidlo „Nastavenia“ a zvoliť možnosť „Zachovať rozloženie stránky“. Okno teraz obsahuje niekoľko ďalších možností, ktoré môžu používatelia zvoliť podľa svojich preferencií. Kliknite na kartu „OK“ a potom na možnosť „Uložiť“. Teraz môže proces ukladania súborov trvať niekedy v závislosti od veľkosti dokumentu a rýchlosti počítača. Po dokončení prevodu a dokončení procesu ukladania môžu používatelia dokument otvoriť v programe Microsoft Word. Všimli by si však, že rozloženie dokumentu je odlišné od pôvodného súboru. Aby sa používatelia mohli vrátiť k normálu, museli by používatelia zapnúť všetky značky formátovania dokumentu. To je možné vykonať prístupom k možnosti „Kancelária“, výberom možnosti „Word“ a zadaním nastavení zobrazenia. Používatelia by sa museli ubezpečiť, že začiarkli možnosti „Zobraziť všetky značky formátovania“. Potom by používatelia museli vybrať všetky možnosti v časti „Zobraziť obsah dokumentu“ okrem možnosti „Zobraziť zástupné symboly obrázkov“ z možnosti Rozšírené nastavenia. Týmto sa rozloženie vráti do normálu. Avšak za účelom opravy skorumpovanej PDF súbory, môžu používatelia tiež použiť DataNumen PDF Repair softvér.
Nechaj odpoveď