Objavte niekoľko praktických krokov, ktoré môžete vykonať, aby ste ochránili svoje OST súbory a udržujte svoje e-maily v poriadku.
MS Outlook je jedným z najlepších softvérov pre e-mailových klientov na svete. Je to tak preto, lebo je spoľahlivý a ľahko použiteľný. Rovnako ako každá iná počítačová aplikácia, OST súbory spojené s programom Outlook sú náchylné na poškodenie, najmä ak používatelia nedodržiavajú osvedčené postupy na zaistenie bezpečnosti počítačových systémov. Nájdite niekoľko praktických krokov, ktoré vám pomôžu udržať si svoje OST súbory bezpečné a zabrániť OST korupcie v častiach nižšie.
1. Pozor na doplnky Outlooku
Zatiaľ čo niektoré doplnky programu Outlook vám môžu pomôcť pracovať efektívne, iné môžu zlyhať vo vašom e-mailovom programe a poškodiť váš OST súbory. Z tohto dôvodu je lepšie vyhnúť sa doplnkom, ale ak ich musíte používať, používajte iba tie, ktoré umožňujú optimálne spustenie Outlooku. Možno budete musieť pred inštaláciou každý doplnok individuálne posúdiť. Pred použitím doplnkov vo vašej poštovej schránke tiež zistite, čo na aplikácie hovoria ostatní používatelia.
2. Vylúčiť.ost súbory z antivírusovej kontroly
Antivírusové aplikácie sú veľmi dôležité na ochranu vašich počítačových súborov pred vírusovými útokmi. Ak ich však nezaškrtnete, môžu sa poškodiť OST súbory, najmä ak majú vzory súborov napodobňujúce štruktúru počítačového vírusu.
Ak sa to stane, OST súbory sa poškodia a budú neprístupné. Zatiaľ čo dáta môžu byť zachránené pomocou nástrojov na obnovu dát, ako sú DataNumen Exchange Recovery, šance na stratu údajov sú vysoké. Aby sa tomu zabránilo, je vhodné vylúčiť OST súbory z prehľadávania antivírusovým programom.
3. Neprekračujte odporúčanie OST veľkosť súboru
OST súbory sú užitočné na ukladanie údajov pošty, najmä keď používatelia pracujú offline. Tieto súbory majú maximálnu kapacitu. To sa líši od jednej verzie Outlooku k druhej. Napríklad OST súbory pre Outlook 2007 a staršie verzie môžu ukladať až 20 GB dát, zatiaľ čo Outlook 2010 a novšie verzie pojmú až 50 GB poštových údajov.
Je bežné, že sa súbory poškodia, keď sa chystajú dosiahnuť maximálnu kapacitu. Preto buďte múdri a udržujte veľkosť svojich súborov iba nad 50% odporúčanej veľkosti. To nielen ochráni vaše OST poškodeniu súborov, ale tiež zvyšuje efektivitu vašej poštovej schránky.
4. Používajte bezpečné a stabilné siete
Ak váš OST súbory majú bydlisko na sieťovej jednotke, uistite sa, že pri používaní Outlooku nemáte výpadky. Potvrďte tiež, že je vaša sieť zabezpečená proti neoprávnenému vniknutiu. To ochráni vaše súbory pred poškodením v dôsledku neočakávaného zlyhania siete alebo vírusového útoku.
5. Udržujte v poriadku počítačovú jednotku
Keď sa na pevnom disku vášho počítača vyvinú chybné sektory, šanca na zlyhanie a poškodenie OST súbory sú vysoké. Preto musíte byť opatrní a vyhýbať sa praktikám, ktoré poškodzujú váš počítač, ako je napríklad nesprávne vypnutie. Možno bude tiež potrebné vymeniť počítač, ak je starý. Starnúci počítačový hardvér, napríklad chladiace systémy, je náchylný na zlyhanie a môže spôsobiť prehriatie pevného disku a vývoj chybných sektorov.
6. Chráňte počítač pred náhlym výpadkom napájania alebo prepätím
Investície do systémov zálohovania a prepätia zabezpečujú, že vaše počítače nebudú vystavené účinkom náhlych výpadkov elektriny, pretože takáto katastrofa spôsobí skazený OST rezeň z času na čas. Takáto infraštruktúra vám dáva dostatok času na bezpečné ukončenie počítačových aplikácií a vypnutie strojov.
Nechaj odpoveď