Je ľahké nájsť kontakty, ktoré majú alebo nemajú emailovú adresu. Nájsť kontakty, ktoré majú určitý počet e-mailových adries, ako napríklad viac ako jednu e-mailovú adresu, je trochu nepríjemné. Tento článok vám teda predstaví efektívny spôsob, ako ho získať.
Outlook umožňuje používateľom zadať 3 e-mailové adresy pre jeden kontakt. Preto ste možno kontaktom vyplnili viac ako jednu e-mailovú adresu. Možno budete niekedy chcieť nájsť kontakty, ktoré majú konkrétny počet e-mailových adries, čo nie je také ľahké ako hľadanie kontaktov s e-mailovou adresou alebo bez nej. Preto vás v nasledujúcich textoch naučíme spôsob, ako to ľahko dosiahnuť.
Nájdite všetky kontakty, ktoré majú viac ako jednu e-mailovú adresu
- V prvom rade spustite aplikáciu Outlook.
- Potom stlačte „Alt + F11“, aby ste sa dostali do editora Outlook VBA podľa „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
- Ďalej skopírujte a vložte nasledujúci kód do modulu alebo projektu.
Sub CountContactEmailAddresses () Dim objContactsFolder As Outlook.Folder Dim i As Long Dim objContact As Outlook.ContactItem Dim lEmailAddressCount As Long 'Získať priečinok Kontakty Nastaviť objContactsFolder = Session.GetDefaultFolder (olFolderContacts)' Spracovať všetky položky kontaktu pre i = obj.Contacts pre i = obj. Počítajte do 1 kroku -1, ak TypeOf objContactsFolder Items (i) je ContactItem, potom nastavte objContact = objContactsFolder Items (i) 'Získať počet e-mailovej adresy kontaktu lEmailAddressCount = 0 If objContact.Email1Address <> "" Potom lEmailAddressCount = lEmailAddressCount + 1 Ak objContact.Email2Address <> "" Potom lEmailAddressCount = lEmailAddressCount + 1 Ak objContact.Email3Address <> "" Potom lEmailAddressCount = lEmailAddressCount + 1 Koniec Ak Koniec Ak Koniec Ak 'Zadajte počet do poľa Užívateľské pole 1 objContact.User1 = lEmailAddressCount obj. Save End If Next End Sub
- Následne stlačte „F5“, aby ste teraz spustili toto makro.
- Po dokončení makra môžete start hľadanie.
- Najskôr otvorte predvolený priečinok kontaktov.
- Potom sa obráťte na kartu „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
- V rozbaľovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Zoskupiť podľa“.
- Ďalej v novom dialógovom okne „Zoskupiť podľa“ vyberte zo zoznamu „Vybrať dostupné polia z“ možnosť „Všetky polia kontaktov“.
- Potom vyberte „Používateľské pole 1“ v „Zoskupiť položky podľa“.
- Neskôr kliknite na sériu „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná.
- Nakoniec sa zobrazí zoznam kontaktov. Kontakty v skupinách „Používateľské pole 1: 2“ a „Používateľské pole 1: 3“ sú kontakty, ktoré majú viac ako jednu e-mailovú adresu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Riešenie nepríjemných problémov s programom Outlook
Súbor PST programu Outlook je rovnako zraniteľný ako bežné súbory, ako sú napríklad dokumenty programu Word alebo zošity programu Excel. Preto by ste sa mohli stretnúť s rôznymi problémami s programom Outlook. Spravidla na riešenie malých problémov môžete použiť nástroj na opravu doručenej pošty. Ale keď potrebujete opraviť PST súboru, musíte použiť silnejší externý nástroj, ako napr DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane fixné SQL Server a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
lcghlbksflpznsqwlftbzejqbqphqi