Niektorí používatelia často musia exportovať konkrétne prichádzajúce e-maily ako dokumenty Word. V tomto článku si predstavíme metódu, pomocou ktorej je možné nakonfigurovať program Outlook tak, aby automaticky plnil túto úlohu.
Všeobecne platí, že pre mimoriadne dôležité e-maily sú používatelia zvyknutí ukladať ich do lokálneho priečinka ako textový súbor alebo dokument vo formáte Word. Je nepochybné, že je príliš ťažké zakaždým exportovať dôležité e-maily ručne. Preto tu budeme zdieľať prístup, ktorý umožňuje aplikácii Outlook automaticky ju získať.
Automaticky exportovať konkrétne prichádzajúce e-maily ako dokumenty programu Word
- Na začiatku spustite aplikáciu Outlook.
- Potom otvorte editor VBA prečítaním „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
- Ďalej skopírujte nasledujúci kód do modulu.
Sub ExportEmailBodyToWordDoc (objMail As Outlook.MailItem) Dim strFolder ako reťazec Dim strSubject ako reťazec Dim strFile ako reťazec 'Zmeňte cestu k konkrétnemu priečinku Windows strFolder = "E: \ Emails" Ak objMail.Subject <> "" Potom' Odstráňte nepodporované znaky v predmete strSubject = objMail.Subject strSubject = Nahradiť (strSubject, "/", "") strSubject = Nahradiť (strSubject, "\", "") strSubject = Nahradiť (strSubject, ":", "") strSubject = Nahradiť (strSubject, "?", "") strSubject = Nahradiť (strSubject, Chr (34), "") strFile = strFolder & "\" & objMail.Subject & ".doc" objMail.SaveAs strFile, olDoc Koniec Ak Koniec Sub
- V kóde zmeňte cestu konkrétneho priečinka Windows, aby ste uložili exportované dokumenty Wordu.
- Neskôr ukončite editor VBA.
- Následne prejdite na „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- V okne „Pravidlá a výstrahy“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- Potom v „Sprievodcovi pravidlami“ vyberte „Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“ a stlačte „Ďalej“.
- Ďalej nastavte podmienky konkrétnych prichádzajúcich e-mailov podľa vašich potrieb, napríklad od konkrétnych osôb alebo skupín.
- Potom v kroku „Vybrať akcie“ vyberte „spustiť skript“.
- Potom kliknite na „skript“ a vyberte predtým pridané makro.
- Nakoniec dokončite nastavenie pravidla podľa pokynov na obrazovke.
- Odteraz sa zakaždým, keď konkrétny prichádzajúci e-mail dorazí do vašej poštovej schránky, automaticky exportuje ako dokument Word do vopred určeného priečinka.
Oprava poškodených súborov PST programu Outlook
Rovnako ako iný softvér, aj Outlook môže občas zlyhať. Zakaždým, keď dôjde k zlyhaniu, súboru Outlook PST skutočne hrozí poškodenie. Preto je dosť ťažké predvídať a predchádzať korupcii PST. Používatelia môžu zálohovať súbory Outlook PST v pravidelných intervaloch a udržiavať špičkový nástroj na opravu PST, ako je napr DataNumen Outlook Repair, ktorý môže opraviť PST spis ako vánok.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď