Z dôvodu ochrany vášho súkromia môžete radšej urobiť mnoho stretnutí ako súkromných. Zmena citlivosti schôdzok po jednej bude nepríjemná. V tomto článku vám teda predstavíme 2 triky, ako to rýchlo dosiahnuť.
Ak vo svojom Outlooku používate výmenný účet a zdieľate svoj kalendár s ostatnými, budú mať prístup k vašim schôdzkam v iných vlastných Outlooku ľubovoľne. Musíte mať nejaké súkromné stretnutia, ktoré nechcete, aby si ich ostatní prečítali. Prečo v takom prípade neurčiť konkrétne schôdzky ako súkromné? Ak chcete, aby sa určité množstvo schôdzok stalo súkromným, môžete použiť 2 prostriedky, ktoré sú tu ďalej uvedené, a implementovať ich v dávkach.
Tip 1: Dávkové označovanie udalostí ako súkromných pomocou poľa „Súkromné“
- V prvom rade prejdite na tablu Kalendár a otvorte pravý priečinok kalendára.
- Potom zmeňte súčasné zobrazenie na „Zoznam“ presunutím na kartu „Zobraziť“ a výberom položiek „Zmeniť zobrazenie“> „Zoznam“.
- Ďalej môžete kliknúť na „Zobraziť nastavenie“, čím sa otvorí nové dialógové okno. V ňom stlačte tlačidlo „Stĺpce“.
- V nasledujúcom dialógovom okne postupujte takto:
- V zozname „Vybrať dostupné stĺpce z“ vyberte možnosť „Všetky polia kontaktov“.
- Vyhľadajte a vyberte možnosť „Súkromné“ v poli „Dostupné stĺpce“.
- Stlačte tlačidlo „Pridať“.
- Môžete tiež zmeniť poradie pomocou príkazov „Posunúť hore“ a „Posunúť nadol“.
- Nakoniec stlačte sériu výrazov „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná.
- Potom späť na zoznam schôdzok. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec „Súkromné“ a vyberte možnosť „Zoskupiť podľa tohto poľa“.
- Neskôr budete musieť ručne urobiť schôdzku súkromnou. Potom vyberte všetky schôdzky, ktoré chcete označiť ako súkromné, a presuňte ich myšou do skupiny „Súkromné Áno“, napríklad na nasledujúcom obrázku:
- Nakoniec budú vybrané schôdzky v dávkach označené ako súkromné.
Tip 2: Dávkové nastavenie schôdzok ako súkromných s Outlookom VBA
- Hneď na úvod stlačte klávesy „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
- V novom okne by ste mali otvoriť nový modul a skopírovať doň nasledujúce kódy VBA.
Sub BatchMakeApptsPrivate () Dim olSel As Selection Dim obj As Object Dim olAppt As AppointmentItem Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection For each obj In olSel If TypeOf obj Is AppointmentItem Then Set olAppt = obj With olAppt .Sensitivity = olPrivate .Save End = olPrivate. S End If Next End Sub
- Následne môžete ukončiť editor VBA a pridať nové makro na panel nástrojov Rýchly prístup ako obvykle.
- Nakoniec môžete prejsť do zoznamu kalendárov, vybrať požadované schôdzky, ktoré sa majú označiť ako súkromné, a potom stlačiť tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Odrazu budú súkromné.
Dávajte pozor na všetky škody okolo vášho Outlooku
Napriek tomu, že sa program Outlook môže pochváliť rôznymi funkciami, je tiež zraniteľný voči mnohým faktorom. Preto ako bežní používatelia musíte dávať pozor na všetky potenciálne riziká, najmä na škodlivé e-maily plné vírusov. Tiež sa dôrazne odporúča zmocniť sa domény Outlook nástroj na obnovu dátových chýb, Ako DataNumen Outlook Repair, ktoré sa vám budú hodiť, ak sa poškodia vaše dáta z Outlooku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodené dáta mdf SQL a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď