4 hlavné body týkajúce sa overovacích pravidiel, ktoré musí poznať každý používateľ MS Access

V tomto článku sa pokúšame porozumieť pravidlám overovania v aplikácii MS Access, o ktorých musia byť používatelia aplikácie informovaní.

Jeden z nichost bežnou príčinou chýb databázových aplikácií v programe MS Access nie je dodržiavanie pravidiel overovania poľa. Všetci sme chorí a unavení z chýb, ktoré sa náhle objavia v našej databáze, a nezostáva nám nič iné, ako ísť do komplikovaného postupu zisťovania príčiny. V niektorých prípadoch môžu viesť k chybám v dátovom type prílohy Prístup ku korupcii. Ako bežný používateľ aplikácie dúfame, že budete vedieť, že takýmto chybám sa dá veľmi vyhnúť. Musíte len dodržiavať pravidlá. Uistite sa, že k databáze dávate prístup iba relevantným osobám a vždy postupujte podľa overovacích pravidiel poľa.  

Pravidlá overenia poľa v MS Access

Ak sa na ňu pozriete pozorne a zamyslíte sa nad jej významom, budete môcť dospieť k záveru, že ide o pojem, ktorý je samozrejmý. Validácia neznamená nič iné ako schválenie, takže tieto pravidlá overovania v Accesse sú ako schvaľovacie orgány pre údaje, ktoré sa zadávajú do polí. Predtým, ako sa pokúsite použiť program MS Access, existuje niekoľko kľúčových aspektov týkajúcich sa overovacích pravidiel, na ktoré musíte vždy pamätať.

1. Význam a definícia

V aplikácii MS Access existuje niekoľko overovacích pravidiel, niektoré z nich sa predvolene uplatňujú, keď používateľ nastaví vlastnosti, ako je typ poľa a ďalšie. Iné sú tie, ktoré používateľ aplikuje na zabezpečenie toho, aby sa do poľa zadával iba konkrétny typ údajov. Tieto pravidlá overovania poľa sa používajú na zabezpečenie konzistencie v celej databáze.

2. Pravidlá overenia použité používateľom

Ako už bolo spomenuté vyššie, pravidlá overovania sú tie, ktoré sa používajú predvolene a môžu byť použité aj používateľom, aby sa zaistila ešte pravidelnejšia kontrola obsahu poľa. Môžete si zvoliť preferované overovacie pravidlá z pohľadu návrhu tabuľky v aplikácii MS Access. Tu môžete určiť limit počtu znakov pre konkrétne pole a podľa potreby pridať aj vyhľadávacie polia.

3. Dopad overovacích pravidiel na formuláre vstupu údajov

Keď zadáme pravidlá overovania polí v dizajne tabuľky, použijú sa v poliach, ktoré sú prítomné vo formulári vytvorenom pre danú tabuľku. Akýkoľvek pokus o zadanie údajov, ktorý nedodržiava pravidlá overovania, preto nebude v danom formulári povolený.

4. Pridanie overovacích pravidiel priamo do formulára

Existujú prípady, kedy bude pravdepodobne potrebné pridať overovacie pravidlo podľa vášho výberu priamo do daného formulára, a nie do návrhu tabuľky, aby ste sa uistili, že sa jedinečný dizajn aplikuje iba na daný formulár. Kroky tohto postupu sú uvedené nižšie.

• Otvorte formulár v návrhovom zobrazení.
• Vyberte pole, na ktoré chcete použiť overovacie pravidlo.
• V časti s nástrojmi vyberte ikonu hárka vlastností
• Vyberte kartu Údaje
• Zadajte pravidlo na overenie poľa, ktoré chcete použiť.
• Zadajte text, ktorý sa má zobraziť, keď sa zobrazí chybové hlásenie o overení.

Teraz ste úspešne použili overovacie pravidlo priamo do formulára.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S