Keď pracujete na slovnom dokumente, mohli by ste uvažovať o uložení niektorých dokumentov. V tejto sérii článkov predstavíme 9 spôsobov, ako zmenšiť vaše stránky. A to hovoríme hlavne o prvých 4 prostriedkoch v tejto časti.
Každý z nás, viac či menej, narazí na niečo také: je potrebné upraviť dokument vo formáte Word tak, aby zapadol do dostupného priestoru. Veľmi často možno budete chcieť niektoré dokumenty uložiť, keď niečo vytlačíte, ponecháte životopis na jednej stránke alebo niekedy komprimujete niektoré texty do predpísaného alebo určeného priestoru. Z tohto dôvodu vám v tomto článku predstavíme 9 tipov na prispôsobenie kopírovania, ako sa čoskoro dočkáme.
Metóda 1: Použitie „Príkaz Zmenšiť jednu stránku
Najskôr v slove príkazom „Zmenšiť jednu stránku“ zmenšíte dĺžku dokumentu o jednu stránku. Toto tlačidlo môžete rýchlo pridať pomocou Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- kliknite Prispôsobte si panel s nástrojmi Rýchly prístup v hornej časti okna Word a vyberte Ďalšie príkazy.
- Vybrať Všetky príkazy uÚDEM Vyberte príkazy z.
- Prejdite nadol a vyhľadajte Zmenšiť jednu stránku, vyberte ju a potom kliknite na ikonu pridať tlačidlo.
- kliknite OK uložiť ho.
- Teraz vidíme tlačidlo na Panel s nástrojmi Rýchly prístup, kliknutím na ňu svoju stránku zmenšíte.
Metóda 2: Zníženie okrajov stránky
Úplne prvá vec, ktorú urobíme, aby sme stránku zmenšili, je zvyčajne, úplne prirodzene, oholiť okraje. Predvolené nastavenie dokumentu Word je 1 ″ (2.54 cm) za horný a dolný okraj a 1.25 ″ (3.18 cm), pokiaľ ide o bočné okraje. Zníženie okrajov nájdete v Rozvrhnutie stránky na Stredne or Úzky je veľa k dispozícii. Funguje tiež na prispôsobenie okrajov vašich papierov podľa vašich predstáv.
- na Rozvrhnutie stránky kliknite na kartu Okraje.
- Ak chcete zmeniť okraje, kliknite na ktorúkoľvek z ďalších možností v časti Okraje, tu si vyberieme Úzky.
- Teraz stlačíme viac textu na jednu stránku.
Metóda 3: Upravte veľkosti písma
Ak nemáte v úmysle zmeniť rozloženie svojej stránky, zvážte zmenšenie veľkosti písma svojej stránky. Niekedy je to tiež najjednoduchšie a most efektívny spôsob ukladania papierov. Word automaticky používa 11-bodový text, rovnako dobre môže fungovať aj 10-bodová veľkosť písma. Avšak vzhľadom na potrebnú čitateľnosť existuje určitá neredukovateľná minimálna veľkosť textu, ktorú nemôžete zanedbať. Ďalej nezabudnite na to, že pre všetky podobné materiály v celom dokumente programu Word máte rovnakú veľkosť písma.
Ako je uvedené nižšie, pod Domov stránke si môžeme zvoliť požadovanú veľkosť písma.
Metóda 4: Spojenie relevantných odsekov do jedného
Príležitostne môžete vo svojich prácach nájsť dva alebo viac relevantných odsekov, tak prečo ich nespojiť do jedného. Odstránením značky konca odstavca vám niekedy môže pomôcť „stratiť“ riadok alebo dokonca uložiť stránku. Pokiaľ však nie je výrazne znížená čitateľnosť príspevku, je dobré prijať takúto stratégiu.
Zraniteľnosť vášho slova
Ako častý používateľ Wordu sa niekedy stretnem s poškodením dokumentov Wordu. Word má zabudovanú funkcionalitu na riešenie takýchto problémov. V prípade závažného poškodenia však táto funkcia nebude fungovať. V takom prípade sa uchýlim k ďalšiemu nástroju tzv DataNumen Word Repair, ktoré obsahujú výkonné funkcie na opravu poškodených alebo poškodených slovných súborov.
V tejto časti sa zameriavame hlavne na 4 užitočné spôsoby kopírovania. Ďalšie riešenia na uloženie vašich článkov nájdete v časti II, kde uvádzame ďalších 5 spôsobov, ako si ich môžete vyskúšať.
Úvod autora:
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď