V minulej časti sme hovorili o 4 tipoch, ako uložiť dokumenty vo svojom slove. A v tejto časti predstavíme zvyšných 5 prístupov ku kompresii textových dokumentov.
Metóda 5: Komprimácia súboru riadkovanie
Most používame jednoduché riadkovanie, čo je predvolené nastavenie v dokumente Word. Niekoľkými kliknutiami však môžete zvoliť iné vlastné riadkovanie. Zvyčajne by sme mohli prepnúť na presné riadkovanie alebo viacnásobné riadkovanie. Pre Viaceré riadkovanie slovo automaticky nastavilo 3 pre Viaceré riadkovanie, čo je pre nás zjavne príliš veľa. Preto môžu byť potrebné nejaké pokusy a omyly, aby sa zistilo vhodné riadkovanie. Tu odporúčam ako správnu úpravu použiť viacnásobné medzery medzi riadkami 1.1 alebo 1.2.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši vybrať odsek.
- V nasledujúcom vyskakovacom okne pod položkou Riadkovanie vyberieme násobok, a potom ju nastavte na 1.
Metóda 6: Kondenzujte Medzery medzi znakmi
Ďalším efektívnym spôsobom, ako zmenšiť svoju stránku, je využitie medzery medzi znakmi v programe Word. Ako vidíme, predvolená hodnota je 1 bod, čo je príliš veľa, takže by to mohlo znížiť čitateľnosť vášho textu. Ak však svoje texty jednoducho zahustíte o 0.1 alebo 0.2 bodu, je veľmi pravdepodobné, že budete svedkami obrovských rozdielov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na svoju stránku a vyberte možnosť Písma.
- V nasledujúcom dialógovom okne prepnite na Advanced.
- Pod pokročilý vyberte kartu kondenzované v riadkovanie rozbaľovacieho zoznamu, tu vyberieme ako príklad 0.2 bodu a potom klikneme OK.
Metóda 7: Zlúčiť podnadpisy s textami odsekov
Môžete tiež urobiť nejaké úpravy s vašimi podnadpismi, napríklad spojením svojich podnadpisov a priľahlého odseku do jedného. A to by mohlo pomôcť.
- Ďalej uvádzame niektoré odstavcové texty so samostatnými podnadpismi.
- Vidíme, že niektoré medzery sú uložené v porovnaní s vyššie uvedeným, a funguje to ešte lepšie, ak máte viac podnadpisov.
Metóda 8: Stránky rozdeľte do niekoľkých stĺpcov
V mnohých situáciách, napríklad pri práci na papieri alebo príprave zmluvy, môže byť rozumné rozdeliť stránky na dva alebo viac stĺpcov. Na našich prácach pravdepodobne uvidíme značné rozdiely.
- vybrať Rozvrhnutie stránky a potom kliknite na tlačidlo Stĺpce tlačidlo, zvyčajne svoje texty rozdelíme na dva stĺpy.
- Tiež si môžeme vybrať Viac stĺpcov prispôsobiť našu šírku a medzery medzi stĺpcami.
Metóda 9: Využite „Funkcia delenia slov “
Mnoho z nás môže ignorovať možnosti použitia koncového delenia slov, ktoré môže výrazne zmeniť vaše príspevky. Rozdelením slov na konci riadku na menšie jednotky na správnom mieste to pomôže zmenšiť miesto na papieri a často to ušetrí aj viac riadkov.
- vybrať Rozvrhnutie stránky kartu a kliknite na ikonu Delenie slov.
- Vybrať automaticky pod Delenie slov.
Ako zachrániť poškodený súbor programu Word
Ako vieme, existuje nespočetné množstvo problémov s korupciou, ktoré z času na čas potrápia používateľov súborov so slovami. Príležitostne sa stretávam aj s problémami so stratou údajov. Môžeme však obnoviť wordové dáta bez externej pomoci, pretože word je dodávaný s integrovanou funkciou obnovy dát. Ale stále, niektoré šikovné oprava slova tieto nástroje môžu byť nesmierne nápomocné pri zvládaní korupcie slov.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď