Microsoft Access je vynikajúci program, ale môže chvíľu trvať, kým si zvyknete na všetky veci, ktoré robí. Tieto tipy a triky vám môžu pomôcť rýchlo dokončiť bežné úlohy.
Pokúšať sa prísť na to, čo všetko Microsoft Access ponúka, môže byť ťažké. Keď program nejaký čas použijete, prestanete skúmať. Existuje množstvo funkcií, ktoré si ľudia ani neuvedomujú.
Či už ste začínajúcim používateľom alebo odborníkom, o Accesse sú určite veci, ktoré neviete. Tu je päť tipov a trikov, ktoré by ste mali používať, aby ste si svoj zážitok uľahčili.
Tip 1: Rýchlejší prístup pomocou panela s nástrojmi Rýchly prístup
Čím viac pracujete v produkte spoločnosti Microsoft, tým viac sa vaše úlohy opakujú. Ak zistíte, že neustále opakovane používate niekoľko funkcií, môžete vytvoriť skratku.
Panel s nástrojmi Rýchly prístup je v hornej časti obrazovky. Predvolene je tam niekoľko tlačidiel. Pridajte na tento panel svoje bežné úlohy, aby ste ich mohli vykonávať rýchlejšie. Tiež, ak existuje funkcia, ktorej otvorenie chvíľu trvá, pridajte ju sem. Takto sa nebudete musieť báť zabudnúť, ako ho nájsť, keď ho budete nabudúce potrebovať.
Tip 2: Použite šablóny
Jednou z najjednoduchších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste znížili čas, ktorý strávite vo svojej databáze, je použitie šablón. Bez ohľadu na vaše odvetvie existuje takmer dokonalá startingové miesto pre most vašich potrieb. Strávte nejaký čas prechádzaním šablón a zistite, čo funguje, čo potrebujete. Od formulárov a tabuliek po dotazy a zostavy existujú šablóny takmer pre všetko.
Existujú dokonca aj šablóny databáz, aby ste mohli rýchlo prejsť na zadávanie údajov.
Tip 3: Povoliť všetky makrá
Pri práci s vonkajším zdrojom je dôležité dávať pozor na makrá. Keď pracujete vo svojej vlastnej databáze, všetky tieto bezpečnostné otázky sú nepríjemné. Namiesto prijatia môžete nastavenie zmeniť. Prejdite do nastavení prístupu a kliknite na dôvera Center, pod Nastavenia makra, kliknite vedľa Povoliť všetky makrá.
Toto je nie odporúča sa, ak pracujete s databázami mimo spoločnosti.
Tip 4: Vytvorte PDFs vašich správ
O exportovaní údajov do Excelu už pravdepodobne viete. Pre správy môžete skutočne urobiť niečo podobné. Tvorbou PDFs vašich otázok budete mať údaje, ktoré potrebujete pre zákazníkov a stretnutia. Po vygenerovaní prehľadu kliknite na rezeň, Uložiť a zverejniť, Uložiť objekt ako, PDF alebo XPS, Save As. Pomenujte PDF niečo, čo si môžete zapamätať pre ľahšie vyhľadanie neskôr.
Tip5: Poznajte odborníkov na prístup
Je ľahké nájsť ľudí, ktorí sa sťažujú na prístup, ale sú rarely odborníci. Najlepším spôsobom, ako sa vyrovnať s problémami, je vedieť, kto sú odborníci. Existuje niekoľko rôznych tabúľ, kde nájdete pomoc s rôznymi problémami. Ak máte lost niektoré svoje údaje a potrebujete s nimi pomôcť Získať prístup k databáze, mali by ste vedieť, na koho sa chcete obrátiť.
Odborníci sú ľudia, ktorí vám skutočne pomôžu dosiahnuť vaše ciele programu Access. Na každý problém existuje odpoveď, ale vy potrebujete správnu odpoveď. Ak už viete, na koho sa chcete obrátiť v súvislosti s rôznymi typmi problémov alebo otázok, výrazne znížite čas potrebný na prepracovanie problémov.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie xlsx a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď