Formuláre sú súčasťou Accessu, s ktorou sa používatelia stretávajú pri zadávaní údajov. Musíte navrhnúť svoje formuláre Accessu spôsobom, ktorý je ľahko pochopiteľný pre používateľov a pre interpretáciu Accessu.
Vytváranie formulárov je jednou z najjednoduchších súčastí aplikácie Microsoft Access. To neznamená, že sa pri vytváraní databázy môžete zaobísť bez toho, aby ste ich starostlivo plánovali. Rovnako ako všetky ostatné komponenty, aj formulár musí byť jasný.
Ak zistíte, že vaše formuláre vyžadujú veľa práce alebo ak spôsobujú vážne problémy s údajmi, obráťte sa na odborníka. Môžu vám pomôcť opraviť problémy s prístupom s tvojim formulárom. Môžu tiež odporučiť vylepšenie vašich existujúcich formulárov.
1. Výhody plánovania
Pretože ľudia pravdepodobne plánujú formy nedostatočne, tento článok poskytuje niekoľko stimulov. Forma, ktorá je pred vydaním dobre premyslená, má niekoľko odlišných výhod.
- Údaje sú presnejšie.
- Budete musieť urobiť menej revízií, aby boli prehľadnejšie.
- Vaše údaje budú čistejšie.
- Vývojári nebudú musieť aktualizovať ďalšie komponenty.
Záverom je najskôr plánovanie. Keď z formulára zistíte, aké údaje potrebujete, uistite sa, že formulár jasne uvádza, čo je potrebné.
2. Jasný vzhľad
Ďalším dôležitým hľadiskom je vzhľad formulára. Od farby po písmo je potrebné sa na ňu ľahko pozerať. Ak máte formulár, ktorý má červené pozadie s oranžovým písmom, ľudia budú mať oveľa ťažšie pridávať údaje.
Ľudia, ktorí používajú formulár, sa rozhodnú, ako vážne ho budú brať na základe jeho vzhľadu. Vyberte farbu, ktorá neznižuje množstvo potrebných údajov. Vytvorte z písma písmo, ktoré sa ľahko číta. Ak je to možné, nepoužívajte podčiarknutie a kurzívu. Majú tendenciu odvádzať pozornosť od doplňovania informácií od miesta, kde je to potrebné.
3. Rozloženie a zoskupenie
Najlepším spôsobom, ako objasniť, čo je potrebné, je zhromaždiť súvisiace informácie. Všetky komponenty mien by mali byť zoskupené. Všetky informácie o adrese by mali byť v rovnakej oblasti. Vďaka tomu, že je ľahké prepnúť na ďalšie súvisiace pole, sa vaši používatelia sústredia na zadávanie údajov.
Zaistite, aby používatelia mohli pri práci s formulárom používať kartu. Toto je hlavný dôvod, prečo zoskupovanie funguje. Ak musí používateľ umiestniť kurzor myši na ďalšie pole, zameranie tejto osoby bude narušené.
4. Používajte tlačidlá múdro
Používatelia sú zvyknutí na tlačidlá. Po dokončení všetkých náročných prác sa kliknutím na tlačidlo presuniete na ďalšiu obrazovku. Na druhej zapnutej obrazovke je tiež tlačidlo späť. Tlačidlá poskytujú smer (často doslova), ako postupovať.
Vaše tlačidlá musia byť ľahko nájditeľné. Mali by byť tiež veľmi zreteľne označené, takže nie je pochýb o tom, čo ktoré tlačidlo robí. Pokiaľ program nepoznáte, držte sa predvolených tlačidiel.
5. Efektívna navigácia
Priebeh formulára by mal byť ľahko sledovateľný, používatelia by však mali mať možnosť presunúť sa do konkrétnych oblastí podľa ľubovôle. Niekedy budú musieť nechať pole prázdne a vrátiť sa k nemu neskôr. Inokedy si môžu uvedomiť, že zadali informácie nesprávne. Vo vašej databáze musí byť ľahká orientácia. Pri akejkoľvek navigácii medzi oblasťami, ktoré nechcete, sa uistite, že je vytvorené chybové textové pole, ktoré varuje používateľov, prečo nemôžu niečo urobiť.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť súbor xls a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď