5 bežných dôvodov, ktoré poškodia vaše PowerPoint Súbory

Tento článok skúma rôzne dôvody, pre ktoré ste PowerPoint prezentácia sa môže poškodiť a ponúka rýchly spôsob riešenia problému.

MS PowerPoint sa hodí pri príprave prezentácií. Keď sa súbory .ppt poškodia a následne sa nedajú obnoviť, môžete stratiť veľa času pokusom o opakovanie svojej prezentácie. Je preto rozumné prijať preventívne opatrenia na minimalizáciu vplyvu poškodenie súboru pptx a stratu súborov.

Ako tvoj PowerPoint Môže dôjsť k poškodeniu súborov

1. Prilepenie formátovaného textu na snímky

Ak chcete použiť textový obsah z inej prezentácie, nekopírujte zdrojové formátovanie do nového dokumentu. Ak malo pôvodné formátovanie chyby, prenesú sa na nové snímky. Takéto chyby môžu viesť k poškodeniu vašich súborov .ppt. Ak tomu chcete zabrániť, vždy prilepte text skopírovaný z iných prezentácií bez formátovania.

2. Vypnite počítač, keď PowerPoint prezentácia je zapnutá

Ak sa počítač pri otvorenej prezentácii odpojí od napájania, je možné, že sa súbor poškodí. Môžete dokonca stratiť niektoré neuložené zmeny. Riešením tohto problému je zabezpečiť, aby ste prezentáciu zavreli pred vypnutím systému. Pri vypínaní stroja postupujte podľa odporúčaného postupu. Je rozumné mať k dispozícii riešenie zálohovania napájania, aby ste sa vyhli náhlym výpadkom napájania.

3. Slabé pripojenie na internet pri sťahovaní súborov

PowerPoint súbory sa môžu pri sťahovaní poškodiť, ak nie je stabilné vaše internetové pripojenie. Preto ak stiahnuté súbory nemôžete otvoriť PowerPoint súbor a ste si istí, že zdrojový dokument je v poriadku, skontrolujte svoje internetové pripojenie. Zaistite, aby bol rýchly a stabilný, aby vám zaručil bezpečné stiahnutie súboru.

4. Odpojenie externej jednotky pri prenose PowerPoint súbory na médium

Ďalšia akcia, ktorá môže skazený PowerPoint súbory odstraňuje váš externý disk, zatiaľ čo proces prenosu súborov je stále zapnutý. Táto akcia môže tiež poškodiť váš externý disk. Z tohto dôvodu z dôvodu ochrany úložného zariadenia a prezentačných súborov počkajte na dokončenie procesu prenosu súborov a potom zariadenie správne odpojte.

5. Počítačové vírusové útoky

Malwarové útoky sú bežné, najmä ak bezpečnostný softvér vášho zariadenia nie je pravidelne aktualizovaný. Vírus vás môže poškodiť PowerPoint prezentáciu a zneprístupniť ju. Ak tomu chcete zabrániť, nainštalujte antivírusový softvér a neustále ho aktualizujte. Pred použitím v počítači si urobte rutinu skenovať vymeniteľné jednotky používané v iných počítačoch.

Škodlivé programy sa dajú šíriť aj prostredníctvom e-mailov. V takom prípade zaobchádzajte s e-mailami z neznámych zdrojov opatrne, najmä ak majú prílohy a vložené odkazy URL. Poučte svojich zamestnancov o bezpečnosti informácií a osvedčených postupoch na ochranu pred phishingom údajov prostredníctvom e-mailov.

Rýchly spôsob opravy poškodeného PowerPoint predstavenie

Napriek prijatiu všetkých potrebných preventívnych opatrení, váš PowerPoint prezentácia sa môže stále poškodiť. Ak sa to stane, DataNumen PowerPoint zotavenie nástroj vám pomôže rýchlo obnoviť súbory. Krása tohto softvéru spočíva v tom, že je kompatibilný so všetkými verziami MS PowerPoint. Podporuje tiež obnovu snímok a súvisiaceho mediálneho obsahu. Softvér má jednoduché rozhranie, ktorého zvládnutie nevyžaduje špeciálne školenie. Noví používatelia ho preto môžu používať rovnako efektívne ako skúsení.