V tejto strost, sa dozviete, ako zistiť, či je váš súbor MS Word poškodený, a to tak, že sa pozriete na rôzne zvýraznené znaky, ktoré sú tu zvýraznené, a čo môžete urobiť, aby ste ich obnovili.
MS Word je jedným z populárnych textových procesorov na svete. Umožňuje používateľom vytvárať dôležité dokumenty od akademických prác až po právne dohody. Tieto dokumenty sa, bohužiaľ, môžu poškodiť a stať sa neprístupnými. Tento článok zdôrazňuje hlavné znaky, na ktoré si treba dávať pozor v poškodenom dokumente MS Word a ako ho obnoviť.
Znamená to, že váš dokument MS Word je poškodený
Ak máte dokument Word, ktorý sa správa neobvykle, je pravdepodobné, že je poškodený. Medzi tieto znaky patria okrem iného:
- Po otvorení dokumentu počítač prestane reagovať
- Formátovanie a rozloženie dokumentu sa neustále mení
- V celom dokumente sa vyskytujú nečitateľné znaky
- Dokument sa nedá načítať a zobrazí sa správa „Nešpecifikovaná chyba“
Je dôležité si uvedomiť, že tieto chyby môžu spôsobiť ďalšie základné problémy. Medzi také faktory môže patriť poškodený register počítača, vírusový útok alebo problémy s aplikáciou MS Word. Preto otvorte ďalšie dokumenty Wordu a zistite, či sa správajú rovnako. Ak sa ostatné dokumenty správajú správne, potom je pravdepodobné, že váš tarsúbor je poškodený. Skúste tiež otvoriť dokument v inom počítači. Ak sa otvorí správne, môže to byť problém s operačným systémom alebo aplikáciou Word.
Ako opraviť a poškodený dokument MS Word
Po potvrdení poškodenia dokumentu programu Word vytvorte kópiu súboru a uložte ho na samostatnú jednotku. Toto je preventívne opatrenie, aby ste sa uistili, že nestratíte svoje údaje, ak by proces opravy zlyhal.
Ak môžete otvoriť dokument, choďte do ponuky Súbor a kliknite na 'Otvoriť'. V rámci možností vyberte možnosť „Otvoriť a opraviť“. Po ukončení procesu skontrolujte, či boli chyby opravené. Ak nie, skopírujte časti dokumentu, ktoré nie sú poškodené, s výnimkou zlomov strán, a prilepte ich do nového prázdneho dokumentu. Takto môžete zachrániť časť dokumentu. Ak poškodená časť nie je veľká, môžete sa rozhodnúť urobiť to rýchlo.
Ak problém stále pretrváva, pokúste sa zmeniť formát súboru uložením dokumentu vo formáte RTF, obyčajného textu alebo HTML, potom nový dokument preveďte do súboru Word. V niektorých prípadoch obnovíte všetok text, ale stratíte formátovanie.
Ak súbor nemôžete otvoriť, softvér na obnovenie ako napr DataNumen Word Repair môže prísť vhod. Dobrá správa je, že sa nebudete musieť trápiť s komplikovanými a časovo náročnými postupmi. Je to preto, že softvér má jednoduchý dizajn, ktorý sa ľahko používa. Po načítaní aplikácie vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť, vyberte výstupnú jednotku a zadajte názov obnoveného súboru. Keď kliknete na „Start Tlačidlo Opravy, proces opravy starts. Proces môžete sledovať na lište postupu.
Táto aplikácia umožňuje obnoviť most funkcie dokumentu vrátane tabuliek, formátovania textu, zoznamov a hypertextových odkazov. Umožňuje vám tiež opraviť viac súborov, čím sa zvýši vaša produktivita, najmä ak pracujete na veľkom projekte.
Nechaj odpoveď