V tomto článku sa dozviete o bežných príčinách chýb súboru MS Excel a nájdete štyri prístupy k ich odstráneniu.
Ak ste veľkým používateľom programu MS Excel, viete, aké frustrujúce môžu byť chyby. V najhoršom prípade môžu chyby v súboroch znemožniť prístup alebo prácu na vašich zošitoch. Ako sa môžete vyhnúť tejto nepríjemnosti?
Príčiny chýb súboru MS Excel
Chyby súborov MS Excel sa vyskytujú z rôznych dôvodov, ako sú poškodenie súborov, chyby v kódoch VBA, nekompatibilita softvéru a problémy s hardvérom počítača. Pri opravovaní chýb súboru Excel by sa váš prístup mal zamerať na odstránenie hlavnej príčiny problému. Preto keď sa stretneme s chybami súboru, je dôležité pred ich odstránením vykonať dôkladné vyšetrenia, aby sa vylúčili ďalšie príčiny. Tu sú štyri prístupy, ktoré môžete použiť na riešenie problémov Excel chyby.
- Použite vstavaný obslužný program Excel na opravu
MS Excel sa dodáva s nástrojom na opravu súborov. Ak vaše vyšetrovanie preukáže, že je váš súbor poškodený, skúste ho opraviť a zistiť, či chybové hlásenie nezmizlo. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor v režime uloženia. Ak uspejete, program MS Excel sa pokúsi súbor opraviť a dúfajme, že chybu napraví.
Môžete tiež vyskúšať použiť funkciu otvorenia a opravy v programe MS Excel. Ak to chcete dosiahnuť, otvorte prázdnu tabuľku a potom kliknite na položky Súbor> Otvoriť> Prehliadať. Ďalej prejdite do umiestnenia súboru a vyberte ho. Kliknutím na šípku nadol vedľa tlačidla „Otvoriť“ odhalíte možnosť „Otvoriť a opraviť“. To by vám malo pomôcť opraviť chyby spojené s poškodením súboru.
- Používajte automatizované nástroje na obnovenie softvéru
Ak sa vám nedarí súbor opraviť pomocou vyššie uvedeného postupu, zvážte použitie nástrojov na automatickú obnovu dát, ako sú DataNumen Excel Repair. Dobrou správou je, že tieto nástroje sú optimalizované na opravu poškodených súborov. Pomôžu vám tiež obnoviť dátové funkcie, ako sú súvisiace vzorce a formátovanie buniek. Keď si vyberiete tieto nástroje na obnovenie údajov, vyberte nástroj, ktorý má mieru obnovy údajov. To zaisťuje, že sa zotavíte most vašich údajov.
- Skontrolujte chyby vo svojom kóde VBA
Kódovanie VBA vám umožňuje automatizovať váš zošit. To vám pomôže zvýšiť produktivitu, pretože úlohy, ktoré by vám mohli trvať hodiny, sú hotové jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Ak sa však počas procesu vývoja nedodržiavajú najlepšie postupy, pri vykonávaní kódu môžu nastať problémy. To spôsobí chyby, ktoré nezmiznú, kým nebude kód opravený. V takýchto prípadoch bude musieť vývojár odladiť svoj kód kvôli chybám, ako je napríklad nesprávne použitie kódových mien. Aby sa zabránilo opakovaniu takýchto prípadov, je vhodné, aby vývojári VBA dodržiavali najlepšie postupy kódovania.
- Preinštalujte program MS Excel
Niekedy sa vyskytujú chyby v MS Excel kvôli nesprávnej inštalácii programu. V takom prípade budete musieť odinštalovať svoj aktuálny balík MS Office a znova ho nainštalovať. Pred opätovnou inštaláciou balíka sa uistite, že ste restarváš počítač. Skontrolujte tiež, či je kancelársky balík, ktorý inštalujete, kompatibilný s operačným systémom vášho počítača. Bude to trvať veľa času, aby sa zabránilo podobným problémom v budúcnosti.
Nechaj odpoveď