V tomto článku vám predstavíme 4 jednoduché spôsoby, ako vytvoriť kópiu vášho dokumentu Word.
Pokiaľ ide o otvorenie súboru Word, máte k dispozícii niekoľko možností. Môžete ich napríklad otvoriť ako iba na čítanie alebo ako kópiu atď. A dnes sa naša téma zameriava na otvorenie súboru programu Word vytvorením kópie.
Výhody vytvorenia a otvorenia kópie súboru Word
Vytvorenie kópie súboru Word má nasledujúce štyri hlavné výhody:
- Po prvé, existujú prípady, keď otvoríte súbor s tým, že jeho obsah chcete prehliadať iba upravovať. Potom otvorte kópiu a môžete tak zabrániť náhodnej zmene textu alebo formátovania pôvodného súboru.
- Po druhé, existujú aj chvíle, keď potrebujete súbor dočasne zmeniť. Opäť vám to umožní kopírovací súbor bez toho, aby bola narušená integrita pôvodného súboru.
- Po tretie, existujú prípady, keď potrebujete vytvoriť viac podobných dokumentov len s malým rozdielom. V tom čase môžete použiť pôvodný súbor ako šablónu a vykonať zmeny na kópiách, aby ste vygenerovali veľa variantov.
- V neposlednom rade môžete kópiu do istej miery považovať za zálohu súboru.
Pretože ste si vedomí týchto výhod, ponúkame vám konkrétne spôsoby, ako vytvoriť a otvoriť kópiu súboru Word.
Metóda 1: Stačí vytvoriť kópiu v systéme Windows
- Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na súbor.
- Potom v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Kopírovať“.
- Presuňte sa na miesto, kam chcete uložiť kópiu.
- Opäť kliknite pravým tlačidlom myši.
- Vyberte možnosť Prilepiť.
A budete mať kópiu pôvodného súboru. Teraz ho môžete otvoriť.
Metóda 2: Otvorenie súboru ako nového v programe Word
- Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na súbor.
- Potom vyberte možnosť „Nový“ a otvorte súbor ako nový.
Môžete si všimnúť, že nový súbor nezdedí pôvodný názov.
- Ak teda v súbore neurobíte žiadnu zmenu, môžete ho priamo zavrieť.
- V opačnom prípade, ak dôjde k nejakým úpravám, dostanete upozornenie, ktoré vám pripomenie uloženie súboru.
- V prípade potreby kliknite na „Uložiť“.
- Potom uvidíte okno „Uložiť ako“. Najskôr vyberte miesto uloženia.
- A ďalšie meno súboru.
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Metóda 3: Otvoriť ako kópiu v programe Word
- Tentokrát najskôr otvorte Word.
- Potom kliknite na kartu „Súbor“.
- Ďalej kliknite na možnosť „Otvoriť“.
- V okne „Otvoriť“ najskôr kliknutím vyberte súbor.
- Potom kliknite na trojuholník hore dnom za tlačidlom „Otvoriť“.
- Vyberte možnosť „Otvoriť ako kópiu“.
Teraz z záhlavia uvidíte, že otvorený súbor je kópia.
Metóda 4: Vytvorenie nového súboru z existujúceho v programe Word
- Najprv otvorte Word.
- Potom kliknite na kartu „Súbor“.
- Ďalej kliknite na „Nové“.
- V pravej časti oblasti kliknite na položku „Vytváranie z existujúcich“.
- V okne „Nový z existujúceho dokumentu“ vyberte súbor.
- Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nové“.
- Podobne, ak sa trochu zmeníte, pri pokuse o zatvorenie súboru sa zobrazí okno „Uložiť ako“. Potom opakujte od kroku 5 do kroku 8 v metóde 2.
Chráňte svoje slovo pred pádom
V dnešnom článku sme diskutovali o výhodách otvárania súborov ako kópií. To vás ľahko môže viesť k premýšľaniu o zálohovaní súborov. Je pravda, že pravidelné zálohovanie súborov je veľkým zvykom. Napriek tomu stále nemôžete zistiť, kedy sa program Word zrúti. Takže keď dôjde k zlyhaniu aplikácie Word a nemáte po ruke žiadnu zálohu súboru, mali by ste použiť zabudovanú funkciu v programe Word na opraviť Word a okamžite obnovte svoj súbor.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane xls oprava a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S