Už ste niekedy dúfali, že skopírujete účastníkov z jednej schôdze programu Outlook na druhú? Ak chcete skopírovať všetkých účastníkov, je to celkom jednoduché. Ak však chcete jednoducho skopírovať účastníkov, ktorí prijali, odmietli alebo neodpovedali, bude to zložité. Tento článok vás naučí 3 metódy.
Z niektorých dôvodov môže byť niekedy potrebné, aby ste rovnakým pozvánkam na inú schôdzu poslali novú pozvánku na schôdzku. Ako môžete v takom prípade rýchlo skopírovať účastníkov z jedného do druhého? Prístup v skutočnosti závisí od toho, akých účastníkov chcete kopírovať. Sú všetci účastníci alebo iba účastníci, ktorí odpovedali konkrétne? Tu sú 3 triky pre vás.
Metóda 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na kopírovanie
Ak chcete skopírovať všetkých účastníkov bez ohľadu na odpovede, metódou 1 je most pohodlnejšie.
- Najskôr prejdite do svojho kalendára a dvakrát kliknite na zdrojovú schôdzku.
- Potom v otvorenom okne schôdzky môžete kliknúť do poľa „Komu“ a stlačením klávesov „Ctrl + A“ vybrať všetkých príjemcov.
- Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte príkaz Kopírovať.
- Napokon otvorte novú žiadosť o schôdzku a prilepte skopírovaných účastníkov.
Ak ale chcete kopírovať účastníkov, ktorí odpovedali konkrétne, napríklad prijali, odmietli alebo neodpovedali, bude Metóda 1 bezmocná. Môžete použiť nasledujúce metódy.
Metóda 2: Kopírovanie stavu do schránky
- Najskôr otvorte zdrojovú schôdzku.
- Potom kliknite na tlačidlo „Sledovanie“ a zvoľte „Kopírovať stav do schránky“.
- Ďalej otvorte nový pracovný hárok programu Excel, kliknite do bunky A1 a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + V“. Uvidíte, že všetci účastníci, ako aj ich odpovede boli prilepené.
- Teraz sa obráťte na kartu „Údaje“ a kliknite na tlačidlo „Filter“.
- Teraz kliknite na šípku nadol vedľa textu „Odpoveď“, nastavte filter a potom stlačte „OK“. Tu uvádzame príklad „Prijaté“.
- Po filtrovaní zostanú iba prijatí účastníci. Môžete skopírovať účastníkov.
- Nakoniec späť do Outlooku a prilepiť účastníkov do novej žiadosti o schôdzku.
Metóda 3: Kopírovanie pomocou Outlooku VBA
- V prvom rade stlačte „Alt + F11“ v Outlooku, aby ste sa dostali do editora VBA.
- V novom okne otvorte nový modul a skopírujte doň nasledujúce kódy.
Sub CopySpecificAttendees () Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorIlection = olSel.Item (1) Nastaviť olAttendees = olItem.Príjemcovia pre každý objekt v olAttendees 'Kopírovať účastníkov, ktorí prijali žiadosť o schôdzku If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then' Kopírovať, kto odmietol - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined" 'Ak chcete kopírovať tých, ktorí neodpovedali - "Ak olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Potom strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard Koniec Ak Ďalej Koniec Sub
- Potom sa vráťte späť do hlavného okna programu Outlook a potom pridajte nové makro na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Následne môžete prejsť do svojho kalendára a vybrať zdrojovú schôdzku.
- Potom kliknite na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- Potom otvorte novú pozvánku na schôdzku a kliknite do poľa „Komu“.
- Nakoniec stlačte tlačidlá „Ctrl + V“. Konkrétni účastníci budú prilepení do poľa „Komu“ naraz.
Porovnanie 3 metód
| Metódy | výhody | Nevýhody |
| Metóda 1 | Je to praktické a ľahké, ak chcete skopírovať všetkých účastníkov. | Nemôže vám umožniť výber a kopírovanie účastníkov, ktorí odpovedali konkrétne. |
| Metóda 2 | Pomocou filtra Excel môžete vyhľadať a kopírovať účastníkov na základe konkrétnych odpovedí. | Je to trochu nepríjemné, pretože by ste mali využiť aplikáciu Excel. |
| Metóda 3 | Konkrétnych účastníkov nájdete priamo v Outlooku. Je to pohodlné. | Vyžaduje to, aby ste najskôr nastavili nízku úroveň makier programu Outlook. |
Zlikvidujte nepríjemné problémy s programom Outlook
Časté problémy s programom Outlook sú almost nevyhnutné. Preto by ste si mali nejaké ponechať Nástroj na riešenie problémov s e-mailom v Outlooku v blízkom okolí. Samozrejme, keď narazíte na nejaké chyby, môžete najskôr vyskúšať nástroj na opravu doručenej pošty, scanpst.exe. Ale ak sú vaše problémy vážne závažné, zabudovaný nástroj bude tiež bezmocný. Radšej si teda pripravte skúsenejší nástroj, ako napr DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodený SQL Server mdf súbor a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S