V tomto článku si ukážeme 3 efektívne spôsoby, ako vytvoriť dvojstĺpcový dokument programu Word, kde je text v prvom stĺpci nezávislý od druhého.
Prirodzene, keď vytvárame dokument v stĺpcoch, text prvého stĺpca je vždy prepojený s textom nasledujúceho na tej istej stránke. V niektorých prípadoch však bude pravdepodobne potrebné pripojiť ho k textu prvého stĺpca na nasledujúcej stránke. Napríklad pri zostavovaní prekladateľskej práce v bilaterálnych jazykoch bude potrebné nastaviť zdrojový obsah a tarzískaný preklad v paralelných stĺpcoch na jednej stránke. Okrem toho by niektorí ľudia mohli radšej robiť poznámky do stĺpca vedľa základného textu.
Našťastie vám nasledujúce 3 metódy umožnia dosiahnuť tento cieľ.
Metóda 1: Vložte tabuľku
- V prvom radeost, kliknite na kartu „Vložiť“.
- Potom kliknite na „Tabuľka“.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte tabuľku o veľkosti jedného riadku a dvoch stĺpcov.
- Ďalej kliknite na znamienko plus v ľavom hornom rohu a vyberte tabuľku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vlastnosti tabuľky.
- Teraz najskôr kliknite na kartu „Riadok“.
- Skontrolujte, či je políčko „Zadať výšku“ začiarknuté a či je začiarknuté políčko „Povoliť prelomenie riadku cez stránky“.
- Potom kliknite na „OK“.
- Môžete kliknúť a pretiahnuť čiaru medzi 2 stĺpcami a upraviť tak šírku stĺpca.
- Potom znova vyberte tabuľku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Automatické prispôsobenie“.
- Potom v ponuke rozšírenia vyberte možnosť „Pevná šírka stĺpca“.
- Ak pre tabuľku nechcete mať žiadne ohraničenie, jednoducho ju vyberte a na karte „Dizajn“ kliknite na „Orámovanie“. Potom zvoľte možnosť „Bez ohraničenia“.
Metóda 2: Vložte prepojené textové polia
- Najskôr otvorte nový dokument.
- Potom kliknite na „Vložiť“ a kliknutím na „Prázdna stránka“ vložte novú stránku.
- Teraz sa vráťte na prvú stránku a na karte „Vložiť“ kliknite na „Textové pole“.
- Vyberte možnosť „Nakresliť textové pole“.
- Ďalej nakreslite 2 textové polia na prvej strane, jedno naľavo a druhé napravo. Tu ich len pomenujeme A1 a B1.
- Opakujte krok 2 a vložte ďalšiu novú stránku, ktorou je strana 3. To zaručuje, že môžete vždy vložiť novú stránku na prázdnu stránku bez prerušenia prepojenia medzi textovými poľami.
- Na strane 2 nakreslite 2 textové polia. Tu ich pomenujeme A2 a B2.
- Skontrolujte, či sú všetky textové polia prázdne. Teraz kliknite na textové pole A1 a potom na karte „Formátovať“ kliknite na „Vytvoriť odkaz“.
- Môžete si všimnúť, že kurzor sa zmení na tvar ako čajník. Kliknite na textové pole, ktoré chcete prepojiť. V tomto prípade ide o textové pole A2. Rovnakým spôsobom potom prepojte textové polia na druhej strane, napríklad B1 a B2. Keď je prvé textové pole plné, obsah sa automaticky presunie do prepojeného.
- Ak chcete odstrániť riadky poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok textového poľa a vyberte príkaz „Formátovať tvar“. Potom zvoľte „Bez čiary“ v časti „Farba čiary“ a zatvorte dialógové okno „Formátovať tvar“.
Metóda 3: Použite textové pole v dokumente s dvoma stĺpcami
Pre tie dokumenty, ktoré majú vyrovnaný konečný obsah, môžete použiť metódu 3.
- Najskôr kliknite na kartu „Nastavenie stránky“ a potom na položku „Stĺpce“.
- Ďalej vyberte možnosť „Dva“ a nastavte dokument do dvoch stĺpcov.
- Teraz umiestnite kurzor na koniec prvého stĺpca na prvej stránke a kliknite na kartu „Vložiť“.
- Potom kliknite na „Zlom stránky“. Text druhého stĺpca uvidíte na prvej stránke, len preskočte na druhej strane doľava a pravú stranu prvej stránky nechajte prázdnu.
- Rovnakým spôsobom posuňte druhý stĺpec na druhej strane na ľavú stranu na tretej strane atď. Cieľom je ponechať pravú stranu všetkých stránok prázdnu.
- Potom môžete vložiť textové pole na pravú stranu každej stránky a prepojiť ich pomocou krokov v metóde 2.
Spravujte dokumenty s dlhým slovom
Zo všetkých dôvodov je spracovanie dlhých dokumentov v kancelárskej práci nevyhnutné. Pretože vieme, že Word je náchylný na poškodenie, dlhé súbory iba zvyšujú jeho riziko napadnutia. Zdá sa teda, že zálohovanie súborov podľa bežnej rutiny nie je nikdy dôležitejšie. Umožňuje vám obrátiť sa na najnovšiu verziu údajov pre každý prípad Poškodenie slov nedeje.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený Excel xls opraviť a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S