Tabuľky sú nevyhnutnou súčasťou všetkých databáz. Aj keď sú priame, existujú veci, ktoré môžete urobiť pre vývoj lepšieho stola. Tento článok sa venuje niektorým z najlepších tipov, ktoré vám pomôžu pri vývoji tabuliek Accessu.
Aj keď je v programe Microsoft Excel veľa dobrých vecí, má nevýhodu, keď pracujete start pracovať s Accessom. Naučíte sa, ako spravovať údaje v programe Excel. Aplikácia Microsoft Access vyžaduje, aby ste mysleli na správu údajov.
Tento článok je navrhnutý tak, aby vám pomohol premýšľať o tabuľkách z hľadiska správy údajov. Čím viac vaše tabuľky odrážajú dátový plán, tým sú efektívnejšie.
1. Vlastnosti - Boost efektívnosť prístupu
Typickí používatelia Accessu neutrácajú veľa (alebo kedykoľvek) premýšľaním o vlastnostiach tabuľky. Ale mal by si. Ak pridáte správnu úroveň vlastností, zistíte, že program Access beží oveľa plynulejšie.
Nasledujú vlastnosti, ktoré môžete použiť na vylepšenie svojej databázy.
- Formát - zadajte spôsob zobrazovania údajov
- Input Mask - nastavuje parametre, ako sa musia zadávať údaje
- Titulok - zobrazí text o ovládacích prvkoch
- Popis - zobrazí sa na stavovom riadku
- Predvolená hodnota - vyplní zadanú hodnotu, keď nie sú zadané
- Pravidlo overenia - nastavuje podmienku požadovanú pre Access na prijatie záznamu
- Validation Text - text, ktorý sa zobrazí, ak je záznam odmietnutý pravidlom validácie
Všetko toto môžete nastaviť. Personál pre zadávanie údajov bude veľmi rád, že má most pretože im to pomáha. A budete mať oveľa čistejšie údaje.
2. Názvy polí
Názvy polí sú pri vytváraní tabuliek veľmi dôležité. To znamená, že pred pridaním údajov ich musíte starostlivo zvážiť.
1) Príslušné mená
Účelom názvov polí je identifikovať údaje spôsobom, ktorý vám pomôže zistiť, ktoré údaje by sa mali získať. Aby to fungovalo, musíte byť schopní rýchlo nahliadnuť do názvu poľa a vedieť, čo údaje predstavujú. Názvy ako LastName, CellPhone a AreaCode poskytujú dostatok informácií na to, aby vedeli, čo tieto údaje znamenajú.
Majte názov krátky. Odporúčanie má maximálne 64 znakov. Nepoužívajte symboly. Skontrolujte tiež, či ste pre názvy polí nepoužívali vyhradené slová.
2) Vyhýbajte sa medzerám
Medzery sú niečo, čo potrebujete pri písaní. V prípade databáz iba mýlia systém. Pri vytváraní tabuliek musíte myslieť ako počítač (alebo nemyslieť ako človek). Čím jednoduchší je názov poľa, tým lepšie. Vďaka tomu budú vaše dotazy a makra plynulejšie.
Môžete pridať titulky, aby ľudia rozlúštili, čo sú tieto polia. Toto zobrazí názov tak, aby ste ho mohli ľahko prečítať bez zásahu do databázy.
3. Buďte selektívni s indexmi
Indexy môžu zlepšiť výkon vašej databázy. Môže to tiež spomaliť vašu databázu, keď indexy nie sú urobené správne. Musíte vytvoriť všetky potrebné indexy, aby ste programu Access pomohli identifikovať správne informácie. Len sa nenechajte príliš uniesť. Príliš veľa indexov spomaľuje prístup a ich údržba môže byť neuveriteľne náročná.
Pri vytváraní indexov nezabudnite na niekoľko ďalších vecí.
- Primárne kľúče už majú automatické triedenie. Toto je často jediný index, ktorý budete potrebovať.
- Ak potrebujete index pre tabuľky s primárnymi kľúčmi, nastavte ho ako sekundárny index v druhom poli.
- Indexujte svoje cudzie kľúče.
- Ak bude tabuľka vyžadovať časté aktualizácie, index ju spomalí.
Byť pripravený
Údržba dát je notoricky náročná. Nie je to preto, že samotná úloha je zložitá; je to skôr odraz obrovského množstva údajov. Ak máte problémy s tabuľkami alebo si myslíte, že niektoré tabuľky alebo údaje boli poškodené, kontaktujte odborníka. Môže vám pomôcť odborník opraviť prístup s minimálnymi stratami.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém xlsx a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď