2 spôsoby dávkového vkladania viacerých obrázkov do dokumentu Word prostredníctvom hromadnej korešpondencie

V tomto článku existujú dva efektívne spôsoby hromadného vkladania viacerých obrázkov do dokumentu Word hromadnou korešpondenciou.

Pri vytváraní poverení musíme často vkladať obrázky. Nemôžeme však vložiť obrázky priamo do súboru programu Excel, takže pri použití hromadnej korešpondencie v programe Word je nepravdepodobné, že by sme dostali zodpovedajúce obrázky. Na vyriešenie tohto problému sú nasledujúce 2 metódy presne to, čo budete potrebovať.

Metóda 1: Umiestnenie obrázka do súboru Excel

1. V prvom radeost, do zdrojového súboru programu Excel vložte nový stĺpec a umiestnite umiestnenie svojich obrázkov. Nezabudnite nahradiť „\“ v ceste k súboru za „\\“, napríklad nižšie:
2. Potom otvorte Word a dokončite všetky ďalšie úpravy.
3. Kliknite na kartu „Poštové zásielky“.
4. Potom kliknite na „Vybrať príjemcov“ a vyberte „Použiť existujúci zoznam“.
5. Teraz v okne „Vybrať zdroj údajov“ vyberte súbor a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
6. Ďalej kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Potvrdiť zdroj údajov“.
7. Potom v dialógovom okne „Vybrať tabuľku“ vyberte pravý pracovný hárok a kliknite na tlačidlo „OK“.
8. Teraz umiestnite kurzor na miesto, kam by mal ísť obrázok, a kliknite na kartu „Vložiť“.
9. Ďalej kliknite na „Rýchle diely“ a zvoľte „Pole“.
10. V dialógovom okne „Pole“ zvoľte ako názov poľa „IncludePicture“.
11. Potom do textového poľa „Vlastnosti poľa“ zadajte čokoľvek, napríklad „pic“.
12. Kliknite na tlačidlo "OK".
13. Teraz nevidíte obrázok. Kliknite na obrázok a stlačte klávesy „Alt + F9“, čím prepnete na kódy polí.
14. Vyberte „obrázok“, ktorý ste práve zadali, a kliknite na kartu „Mailing“.
15. Potom kliknite na „Vložiť zlúčené pole“ a vyberte správne pole. V takom prípade to bude „Obrázok“.
16. Stlačením kombinácie klávesov „Alt + F9“ môžete prepínať kódy polí a teraz stále nevidíte obraz. Stále však môžete zmeniť veľkosť obrázka.
17. Potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť a zlúčiť“ na karte „poštové zásielky“.
18. Potom zvoľte možnosť „Upraviť jednotlivé dokumenty“.
19. Ďalej kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Zlúčiť do nového dokumentu“.
20. Teraz stlačte „Ctrl + A“ a stlačte „F9“. Potom uvidíte obrázok.

Metóda 2: Vložte názov obrázka do súboru programu Excel

1. Najskôr vložte všetky obrázky do jedného priečinka so súbormi a ubezpečte sa, že majú rovnaký formát súboru, napríklad súbor „.jpg“.
2. Tentokrát by ste do súboru programu Excel mali namiesto jeho umiestnenia umiestniť názov obrázka.
3. Opakujte kroky 2 až 7 v metóde 1 a dokončite vkladanie ďalších polí.
4. Potom umiestnite kurzor na pozíciu pre obrázok.
5. Stlačením klávesov „Ctrl + F9“ vložte pole. Medzi zátvorky poľa zadajte Zahrnúť obrázok „C: \\ test \\. Jpg“. "C: \\ test \\”Odkazuje na umiestnenie obrázka.
6. Ďalej umiestnite kurzor priamo pred „.jpg“, kliknite na „Vložiť zlúčené pole“ a potom vyberte pravé pole.
7. Teraz zistíte, že pole je neviditeľné. Kódy polí môžete skontrolovať stlačením klávesovej skratky „Alt + F9“.
8. Opakujte od kroku 17 do 20 v metóde 1.

Zlepšite ochranu svojich súborov

Vo vašom počítači sú pravdepodobne stovky tisíc cenných súborov. To znamená, že máte státisíce šancí na poškodenie súboru v dôsledku interných alebo externých faktorov. Preto je veľmi dôležité posilniť tieto súbory pravidelným zálohovaním alebo spustením antivírusového programu na zariadeniach. Možno budete musieť získať nástroj na opravu súborov docx vopred v prípade, že sa vaše súbory iba poškodia.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený nástroj na opravu xls a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S