2 spôsoby automatického priradenia konkrétnej kategórie farieb k úlohám programu Outlook odoslaným ostatným

Ak si želáte, aby program Outlook automaticky priradil konkrétnu farebnú kategóriu úlohám, ktoré boli odoslané ostatným, môžete si prečítať túto strost. Tu vám vystavíme 2 metódy.

Na klasifikáciu položiek Outlooku patrí jedna z most bežným spôsobom je použitie farebných kategórií. Napríklad, aby bolo možné ľahšie rozlíšiť vlastné úlohy od úloh, ktoré vlastnia iní, mnohí používatelia sú zvyknutí priradiť konkrétnu kategóriu úlohám odoslaným iným osobám. V tejto situácii je dobré, aby sa Outlook automaticky podujal na túto misiu. Teraz vám predstavíme 2 spôsoby, ako to získať.

Metóda 1: Spracovanie úloh v predvolenom priečinku úloh

1. Hneď na úvod start Program Outlook.
2. Potom spustite editor Outlook VBA v súlade s „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
3. Ďalej v novom okne vložte nižšie uvedený kód do projektu „ThisOutlookSession“.

Private WithEvents objTasks as Outlook. Items 'Works on the tasks in default Tasks folder Private Sub Application_Startup () Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderTasks). Items End Sub Private Sub objTasks_ItemChange (ByVal Item As Object) Dim objTask As Outlook.TaskItem Set objTask = Item 'Change "John Smith" to your own mailbox username Ak objTask.Owner <> "John Smith", potom "Zmeňte" Červenú kategóriu "na konkrétnu farebnú kategóriu Ak InStr (objTask.Categories," Červená kategória ") = 0 Potom objTask.Categories = objTask.Categories &", "&" Červená kategória „End If objTask.Save End If End Sub

Poznámka: Nezabudnite upraviť kód podľa komentárov a vlastného prípadu.

4. Potom kliknite na „Aplikácia_Startup “a stlačte„ F5 “.
5. Nakoniec to môžete vyskúšať.

• Otvorte úlohu v predvolenom priečinku Úlohy.
• Potom kliknite na tlačidlo „Priradiť úlohu“.
• Ďalej vyplňte príjemcov v poli „Komu“ a kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
• Po odoslaní úlohy môžete v zozname úloh vidieť, že bola priradená ku konkrétnej kategórii farieb.

Metóda 1 má obmedzenie - funguje iba na úlohy v predvolenom priečinku Úlohy. Ak chcete spracovať všetky úlohy, môžete namiesto toho použiť nasledujúcu metódu 2.

Metóda 2: Spracovanie všetkých odchádzajúcich úloh

1. Najskôr, stále v editore VBA, skopírujte nasledujúci kód do projektu „ThisOutlookSession“.

Private Sub Application_ItemSend (položka ByVal ako objekt, zrušiť ako boolovská hodnota) Dim objTaskRequest ako Outlook.TaskRequestItem Dim objTask ako Outlook.TaskItem, ak je TypeOf položka TaskRequestItem, potom nastavte objTaskRequest = položka nastavená na objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask (True) 'Zmeniť "Červená kategória" do konkrétnej kategórie farieb Ak InStr (objTask.Categories, "Červená kategória") = 0 Potom objTask.Categories = objTask.Categories & "," & "Červená kategória" objTask.Save Koniec Ak Koniec Ak Koniec Sub

2. Odvtedy bude program Outlook pri každom odoslaní úlohy iným automaticky používať na túto úlohu konkrétnu farebnú kategóriu bez ohľadu na to, v ktorom priečinku sa daná úloha nachádza.

Eliminujte šance na stratu údajov v programe Outlook

Možno ste zistili skutočnosť, že Outlook je zraniteľný. Preto, ak chcete odstrániť šance na stratu údajov v Outlooku, musíte podniknúť kroky. Mali by ste napríklad zálohovať súbory programu Outlook v pravidelných intervaloch. Okrem toho by ste si mali ponechať silný nástroj na opravu programu Outlook, ako je DataNumen Outlook Repair, ktorý môže opraviť Outlook problémy s ľahkosťou.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S