2 spôsoby automatického zálohovania OST Súbor pravidelne v programe Outlook

Ak dúfate, že Outlook dokáže automaticky zálohovať vaše OST súbor na a časopis základ, máte dve voliteľné metódy. Tento článok podrobne predstaví obe.

Ako vidíte, všetky položky poštovej schránky vášho účtu Exchange sú uložené v súbore offline ukladacej tabuľky (OST súbor). Aj keď má svoje výhody, stále má veľa nevýhod. V mnohých prípadoch sa môže stať napríklad nedostupným. V tom momente vynaložíte úsilie na jeho opravu. Outlook však poskytuje iba vstavaný nástroj na opravu PST – Scanpst.exe, ktorý nie je možné opraviť OST súbor. Aby sa predišlo strate údajov v dôsledku OST korupcie, radšej si zálohujte svoje OST súbor pravidelne. Teraz vám predstavíme 2 spôsoby automatizácie periodika OST zálohy.

Využite funkciu „Automatická archivácia“.

Ako všetci vieme, Outlook prichádza s natívnou funkciou „Automatická archivácia“. Hoci je určený na čistenie položiek a zmenšovanie veľkosti poštových schránok namiesto toho, aby bol navrhnutý na zálohovanie údajov, stále ho môžete použiť na dosiahnutie automatického OST zálohovanie. Pokiaľ ide o „AutoArchive“, máte k dispozícii dva voliteľné prístupy.

1. Jedným z nich je prispôsobenie „Automatická archivácia“ pre priečinky. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok v OST súbor a zvoľte „Vlastnosti“. V novom vyskakovacom dialógovom okne prepnite na kartu „Automatická archivácia“ a potom prispôsobte svoje preferované nastavenia.
2. Druhým je najprv nastaviť OST súbor ako predvolený dátový súbor programu Outlook. Potom prejdite na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Rozšírené“. Ďalej vyhľadajte a stlačte tlačidlo „Nastavenia automatickej archivácie“. V nasledujúcom dialógovom okne môžete ľubovoľne špecifikovať nastavenia.

Týmto spôsobom budú staré položky odstránené zo zdroja OST súbor a presunul sa do archívneho súboru PST. Ak chcete položky jednoducho skopírovať do súboru PST, pričom ich stále ponecháte v súbore OST súbor, možno je pre vás nasledujúca metóda oveľa lepšia.

Využite pripomenutie úloh a Outlook VBA

1. K stars, vytvorte novú opakujúcu sa úlohu.

• Najprv úlohu pomenujte ako „Zálohovať OST".
• Ďalej povoľte opakovanie tejto úlohy na základe toho, ako často chcete zálohovať OST súbor.
• Potom nastavte pripomenutie tejto úlohy, ktoré rozhodne, kedy sa má súbor zálohovať.

2. Po získaní takejto úlohy môžete stlačiť klávesové skratky „Alt + F11“.
3. Potom získate prístup k editoru Outlook VBA.
4. Potom skopírujte nasledujúce kódy VBA do projektu „ThisOutlookSession“.

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim strNewPST As String Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder Dim objSourceOSTFileFolders As Outlook.Folders Dim objFolder As Outlook.Folder If TypeOf Item is TaskItem And Item.Subject = "Zálohovať OST" Potom 'Vytvorte súbor PST s vami požadovaným názvom a lokálnym priečinkom strNewPST = "E:\Backups\MyOSTZálohy\" & "OST Backup" & " (" & Format(Date, "yyyy-mm-dd") & ").pst" Outlook.Application.Session.AddStoreEx strNewPST, olStoreUnicode Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast() 'Získať všetky priečinky zdroja OST súbor 'Zmeňte účet výmeny na svoj vlastný prípad Set objSourceOSTFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("exchange_account@datanumen.com"). Priečinky pri chybe Pokračovať Ďalej 'Kopírovať všetky položky a priečinky zo zdroja OST do nového PST pre každý objFolder v objSourceOSTFileFolders objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder Next End If End Sub

5. Potom podpíšte tento kód.
6. Neskôr sa uistite, že Outlook povoľuje digitálne podpísané makrá.
7. Odteraz sa vždy, keď sa objaví pripomienka opakujúcej sa úlohy, automaticky spustí makro na zálohovanie OST súbor do nového súboru PST.
8. Tieto záložné súbory PST nájdete v preddefinovanom lokálnom priečinku, ktorý je zobrazený ako obrázok nižšie:

Čo ak tvoj OST Súbory osireli

Keď server Exchange zlyhá alebo ak nemôžete získať prístup k svojmu účtu Exchange ako zvyčajne, vaša OST súbor definitívne osirelo. To znamená, že k nemu nebudete mať prístup. V tomto prípade, ak ste si zálohovali svoje OST súbor nedávno, môžete jednoducho použiť záložný súbor PST. Ak však takáto aktuálna a platná záloha neexistuje, stále sa môžete uchýliť k renomovanému a osvedčenému nástroju tretej strany, napr. DataNumen Exchange Recovery. Dokáže extrahovať všetky vaše OST údaje do nového súboru PST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane korupcia sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S