Ak chcete hromadne posielať e-maily z Outlooku všetkým kontaktom v konkrétnej farebnej kategórii, môžete využiť dve metódy uvedené v tomto článku.
Z niektorých dôvodov niekedy budete možno musieť poslať rovnaký e-mail všetkým kontaktom v konkrétnej farebnej kategórii. Bez akýchkoľvek pochybností je zasielanie po jednom pekne zdĺhavé. Preto vám tu ponúkneme 2 prístupy. Oba majú svoje vlastné pre a proti, môžete si vybrať buď podľa svojich predstáv.
Metóda 1: Hromadné odoslanie všetkým kontaktom v konkrétnej kategórii v priečinku jedného kontaktu
- K start s, spustite aplikáciu Outlook.
- Potom vstúpte do oblasti „Kontakty“ a otvorte priečinok s kontaktmi.
- Následne kliknite do vyhľadávacieho poľa, potom stlačte tlačidlo „Kategorizovať“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte konkrétnu kategóriu farieb.
- Potom uvidíte, že v zozname sú uvedené iba kontakty v konkrétnej farebnej kategórii. Teraz môžete vybrať všetky výsledky vyhľadávania stlačením klávesov „Ctrl + A“.
- Neskôr sa môžete prepnúť späť na kartu „Domov“ a kliknúť na tlačidlo „E-mail“.
- Hneď sa zobrazí nový e-mail. Teraz si ho môžete zostaviť podľa svojich potrieb a nakoniec kliknúť na tlačidlo „Odoslať“ a odoslať ho.
Ak máte v konkrétnom dátovom súbore Outlooku viac priečinkov s kontaktmi a chcete prehľadať všetky tieto priečinky, vyhľadať kontakty v konkrétnej farebnej kategórii a potom im hromadne poslať e-mail, môžete využiť nasledujúci spôsob.
Metóda 2: Hromadné odoslanie všetkým kontaktom v konkrétnej kategórii vo všetkých priečinkoch kontaktov
- Najskôr stlačte na hlavnej obrazovke Outlooku klávesy „Alt + F11“.
- Ďalej v novom okne môžete otvoriť nový modul.
- Potom skopírujte nasledujúci kód VBA do tohto modulu.
Dim objSourcePSTFile As Outlook.Folder Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objMailRecipients as Outlook.Recipients Sub SendanEmailtoAllContactsinSpecificColorCategory () Dim objFolder As Outlook.Folder Set objMail = Application.CreateItem (olMailItem) Set objMailIe Zmeňte "John Smith" na zobrazovaný názov vášho vlastného súboru PST. Nastavte objSourcePSTFile = Application.Session.Folders ("John Smith") pre každý objFolder v objSourcePSTFile.Folders Zavolajte Processfolders (objFolder) Ďalej 'Tu môžete zmeniť alebo pridať ďalšie e-mailové podrobnosti: With objMail .Recipients.ResolveAll .Subject = "Test Mail" .Body = "Input the mail details ..." .Send End With End Sub Sub Processfolders (objCurrentFolder As Outlook.Folder) Dim objItem as Object Dim objContact As Outlook.ContactItem Dim objSubfolder ako Outlook.Folder If objCurrentFolder.DefaultItemType = olContactItem potom pre každú objItem v objCurrentFolder. Položky, ak je TypeOf objItem kontaktná položka, potom nastavte objContact = objIte m 'Nájsť všetky kontakty v konkrétnej kategórii farieb Ak InStr (objContact.Categories, "Kolegovia")> 0 Potom objMailRecipients.Add objContact.Email1Address Koniec Ak Koniec Ak Ďalej objItem Koniec Ak' Spracovať všetky priečinky kontaktov rekurzívne Ak objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Potom Pre každý objSubfolder V objCurrentFolder.Folders Volať Processfolders (objSubfolder) Ďalej Koniec Ak Koniec Sub
- Nakoniec môžete toto makro spustiť iba stlačením klávesu F5.
- Okamžite uvidíte, že vo vašej schránke na odoslanie sa nachádza nový e-mail, ktorý sa bude odosielať.
Odstráňte nepríjemné chyby programu Outlook
Výhľad nemôže byť odolný voči chybám. Preto je pre nás bežných používateľov životne dôležité naučiť sa, ako sa vysporiadať s rôznymi chybami. Najskôr sa ich môžete pokúsiť opraviť pomocou starPoužívanie programu Outlook v bezpečnom režime Scanpst alebo prebudovanie poštového profilu alebo oprava kancelárskeho balíka MS. Ak zlyhajú všetky, môžete pomôcť silným externým nástrojom na opravu, ako napr DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď