Používanie programu Microsoft Excel je jednoduchý a pohodlný spôsob vkladania a ukladania údajov do tabuliek. Bohužiaľ sa niekedy súbory programu Excel poškodia alebo lost. Ak tieto súbory nezískate rýchlo, môže to byť cost veľa z hľadiska času a dokonca aj peňazí.
Vzhľadom na to, že tabuľky programu Excel sú často úložiskom obrovského množstva dôležitých údajov, ktoré je skutočne ťažké znovu vytvoriť, pomyslenie na stratu súboru programu Excel pošle ľuďom mráz po chrbte.
Ak už nemôžete nájsť súbor Excel, na ktorom ste práve pracovali pred hodinou, netrápte sa, nemusí to byťost natrvalo a ak budete konať rýchlo, môžete to znova nájsť.
1. Obnovte súbor programu Excel pomocou programu Excel
Microsoft si uvedomuje, aké sú zraniteľné súbory poškodené alebo poškodenéost takže často zahŕňajú do svojich programov zabudované nástroje, ktoré môžu pomôcť nájsť a obnoviť lost súbory.
Tu je jedna taká oprava, ktorú zahrnuli do programu Microsoft Excel. To sa stane, ak sa počítač vypne skôr, ako ste správne uložili súbor, alebo ak program neočakávane zlyhal.
- Otvorte program Excel. V starV ponuke t bude možnosť „Obnovené“.
- Vyhľadajte položku „Zobraziť obnovené súbory“, kliknite na ňu.
- Otvorí sa nová prázdna tabuľka.
- Naľavo od tabuľky uvidíte panel s názvom „Obnova dokumentu“.
- V časti „Obnova dokumentu“ uvidíte zoznam súborov, ktoré neboli správne uložené pred vypnutím programu Excel.
- Tieto obnovené súbory budú mať dátumovú a časovú pečiatku. To označovalo čas, kedy bol súbor automaticky uložený v programe Excel.
- Kliknite na najnovšiu verziu súboru. Ulož to.
2. Zaškrtnite „Temporary súbory “
ČasrarSúbory y Microsoft Office príležitostne ukladá ako zálohy. Ak tam váš chýbajúci súbor je, môžete ho získať.
- Otvorte program Excel, prejdite na kartu „Súbor“ a otvorte ju.
- Kliknite na kartu „Informácie“.
- Zobrazí sa zoznam možností. Vyberte možnosť s názvom „Správa zošita“
- Zobrazí sa tlačidlo s názvom „Obnoviť neuložené zošity“, kliknite na neho.
- Zobrazí sa Prieskumník súborov.
- Ak váš lost súbor existuje, skúste ho otvoriť.
- Uložte súbor pod iným názvom a na požadované miesto.
Chráňte svoje súbory programu Excel aktiváciou automatického obnovenia
Samozrejme je lepšie podniknúť kroky vopred, aby ste zabránili strate údajov, a Microsoft na to myslel tiež.
Automatické obnovenie chráni váš súbor Excel automatickým ukladaním. Predvolené časové obdobie je päť minút, môžete to však zmeniť.
- Otvorte program Excel a choďte na „Súbory“
- Prejdite na „Možnosti“ a potom vyberte „Uložiť“
- Mali by ste vidieť okno s textom „Prispôsobte si spôsob ukladania zošitov“
- Skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Uložiť informácie automatického obnovenia každých _ minút“.
- Nastavte počet minút, počas ktorých má program čakať, kým sa automaticky uloží.
Ďalším spôsobom, ako chrániť svoje cenné údaje v prípade, že sa v programe Excel alebo vo vašom počítači niečo pokazí, je inštalácia softvéru na obnovenie údajov. Ak často používate Excel, mali by ste zvážiť inštaláciu DataNumen Excel Repair.
1