6 spôsobov, ako uchovať pôvodné e-mailové prílohy pri odpovedaní v programe Outlook

Mnoho používateľov dúfa, že nakonfigurujú svoj program Outlook tak, aby si pri odpovedaní na e-maily ponechal pôvodné prílohy e-mailov. V tomto článku sa dozviete o 5 alternatívnych riešeniach a inteligentných spôsoboch, ktoré pomocou jazyka VBA toto uskutočňujú automaticky.

Počul som veľké množstvo používateľov, ktorí sa sťažovali, že program Outlook nemá natívnu funkciu, ktorá by pri odpovedi na e-mail uchovala pôvodné prílohy. Preto vám tu ponúkneme 6 metód, z ktorých jedna je veľmi užitočná, pretože pomocou VBA umožňuje aplikácii Outlook automaticky pripájať pôvodné prílohy k odpovediam na e-maily. Teraz ich prečítajte a získate ich podrobne.

Pri odpovedaní v programe Outlook si ponechajte pôvodné e-mailové prílohy

1. Odpovedzte s pôvodným e-mailom

Aj keď program Outlook neposkytuje funkciu na uchovanie pôvodných e-mailových príloh pri odpovedaní na e-maily, umožňuje používateľom ponechať pôvodný e-mail priložený. Preto je pre vás voliteľným riešením. Môžete zmeniť nastavenia odpovedí v časti „Súbor“> „Možnosti“> „Pošta“> „Odpovede a posielať ďalej“. Podrobnejšie informácie nájdete v mojom predchádzajúcom článku - „5 krokov k odpovedi s pôvodnými prílohami v programe Outlook“. Ak však stále dúfate, že si ponecháte iba pôvodné prílohy, pokračujte ďalej a osvojte si ďalšie prostriedky.

2. Ručne presuňte prílohy

  1. K stars, dvojitým kliknutím na taký zdrojový e-mail ho otvoríte vo vlastnom okne.
  2. Potom kliknite na tlačidlo „Odpovedať“, ktoré zobrazí e-mail s odpoveďou.
  3. Ďalej by ste mali zmenšiť obidve okná správ tak, aby ste ich videli na rovnakej obrazovke.
  4. Potom vyberte všetky prílohy v pôvodnom e-maile.
  5. Nakoniec ich presuňte do riadku „Pripojené“ v odpovedajúcom e-maile.Ručné presúvanie príloh

3. Ručné kopírovanie a vkladanie príloh

  1. Na prvom mieste po otvorení zdrojového e-mailu vyberte všetky prílohy.
  2. Potom kliknite na tlačidlo „Kopírovať“ na karte „Prílohy“.Kopírovať všetky prílohy
  3. Potom kliknite na tlačidlo „Odpovedať“ na karte „Správa“, aby ste otvorili odpovedajúcu poštu.
  4. Nakoniec v odpovedi na e-mail kliknite do riadku „Priložené“ a stlačte „Ctrl + V“, aby ste prilepili predtým skopírované prílohy.

4. Preposlať e-mail a vyplniť príjemcu

  1. Najskôr vyberte taký e-mail a potom na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Ďalej.
  2. V novo vyskakovacom okne Správa sa zachovajú pôvodné prílohy. Teraz musíte vyplniť pole „Komu“ odosielateľovi pôvodného e-mailu.
  3. Voliteľne môžete zmeniť predmet podľa svojich potrieb.

5. Znova odošlite tento e-mail a zmeňte príjemcov

  1. Najskôr otvorte zdrojový e-mail.
  2. Potom kliknite na tlačidlo „Akcie“ v skupine „Presunúť“.
  3. Ďalej v rozbaľovacom zozname zvoľte možnosť „Znova poslať túto správu“.
  4. Možno sa vám zobrazí upozornenie, že nie ste pôvodným odosielateľom. Stačí to ignorovať a kliknúť na „Áno“.
  5. V nasledujúcom novom e-maile by ste mali upraviť pole „Komu“ odosielateľovi pôvodného e-mailu.
  6. Nezabudnite tiež zmeniť odoslanie pomocou e-mailového účtu na svoj vlastný účet.

6. Automatické pridávanie originálnych príloh pomocou VBA

Úprimne povedané, všetky vyššie uvedené prístupy sú riešením. Ak dúfate, že program Outlook môže pri odpovedaní automaticky uchovávať pôvodné prílohy, môžete použiť tento spôsob.

  1. V hlavnom okne Outlooku stlačte klávesy „Alt + F11“.
  2. Potom v okne „Microsoft Visual Basic for Applications“ skopírujte nižšie uvedený kód VBA do projektu „ThisOutlookSession“.
Súkromné ​​WithEvents objExplorer ako Outlook.Explorer Súkromné ​​WithEvents objInspektory ako Outlook.Inspektory Súkromné ​​WithEvents objMail ako Outlook.MailItem Súkromná čiastková aplikácia_Startup () Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors End Sub Private Sub objExplorer_Activate () On Error Resume Next If TypeName (objExplorer.Selection.Item (1)) = "MailItem" Then Set objMail = objExplorer.Selection.Item (1) End If End Sub Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector) If TypeName (Inspector.CurrentItem) = "MailItem" Then Set objMail = Inspector.CurrentItem End If End Sub 'Vyskytne sa po kliknutí na "Odpovedať" tlačidlo Súkromný Sub objMail_Reply (odpoveď ByVal ako objekt, zrušiť ako boolovská hodnota) Volajte KeepOriginalAttachments (objMail, odpoveď) Koniec Sub 'Vyskytne sa po kliknutí na tlačidlo "Odpovedať všetkým" Súkromná čiastková objMail_ReplyAll (odpoveď ByVal ako objekt, zrušiť ako boolovská hodnota) Zavolajte KeepOriginalAttachments (objMail) Odpoveď) End Sub Private Sub KeepOriginalAttachments (ByVal objOriginalMail As MailItem, objReply As Object) Dim strEnviro As String Dim strTempFolder As String Dim strFilePath As String Dim objAttachment As Outlook. Príloha 'Získajte dočasný priečinok v systéme Windows strEnviro = CStr (Environ ("USERPROFILE")) strTempFolder = strEnviro & "\ AppData \ Local \ Temp" pre každú objAttachment v objOriginalMail.Attachments' Preskočiť vložené obrazové prílohy, ak IsEmbeddedAttachment = objAttachment = obj False Then strFilePath = strTempFolder & "\" & objAttachment.filename objAttachment.SaveAsFile strFilePath 'Pripojte temporarily uložené prílohy do Reply objReply.Attachments.Add strFilePath 'Odstrániť temporarily uložené prílohy Kill strFilePath End If Next End Sub 'Funkcia pre kontrolu, či je príloha vložená obrazová príloha Funkcia IsEmbeddedAttachment (objCurrentAttachment ako Outlook.Attachment) As Boolean Dim objPropertyAccessor ako Outlook.propertyAccessor Dim strProperty As String Set objPropertyAccessor = objCurrentAttach = objCurrentAttach objPropertyAccessor.GetProperty ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001E") If InStr (1, strProperty, "@")> 0 Then IsEmbeddedAttachment = True Else IsEmbeddedAttachment = False End If End Function

Kód VBA - Pri odpovedi si ponechajte pôvodné e-mailové prílohy

  1. Neskôr toto makro podpíšte a zmeňte nastavenie makra Outlooku tak, aby bolo povolené podpísané makrá.
  2. Po tom, restarsvoju aplikáciu Outlook aktivovať tento projekt VBA.
  3. Odteraz vždy, keď kliknete na tlačidlo „Odpovedať“. Odpovedajúci e-mail sa zobrazí s pôvodnými prílohami naraz.

Uchýliť sa k vynikajúcemu nástroju na opravu

Vďaka mnohým funkciám sa program Outlook presunul nad ostatných e-mailových klientov. Stále je však náchylný na korupciu. Preto by ste mali venovať väčšiu pozornosť jeho zdraviu. Všeobecne platí, že ak narazíte na malé problémy, môžete jednoducho použiť zabudovanú pomôcku na opravu. Ak však trpíte vážnymi problémami, mali by ste sa obrátiť na oveľa zdatnejší nástroj, ako je napr DataNumen Outlook Repair, Môže opraviť Outlook súbor v okamihu.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S

11 reakcie na „6 spôsobov, ako zachovať pôvodné prílohy e-mailov pri odpovedaní v programe Outlook“

  1. Chceme sa vám ešte raz poďakovať za vaše krásne nápady
    ponúkol Jeremymu pri príprave jej post-absolventský výskum popri, most čo je dôležité, s
    s ohľadom na poskytovanie všetkých nápadov v jednom blogu post.
    Ak by sme o vašej webovej stránke vedeli pred rokom, vedeli by sme
    boli zachránení pred zbytočnými opatreniami, ktoré sme prijímali.
    Vďaka tebe. hračky pre dospelých

  2. Chceme sa vám rovnako ako predtým poďakovať za milosť
    nápady, ktoré ste dali Janet pri príprave jej post- aj postgraduálny výskum
    ako, most čo je dôležité, pokiaľ ide o poskytovanie všetkých nápadov v blogu sost.
    Za predpokladu, že by sme o vašej stránke vedeli už pred rokom, boli by sme ušetrení zbytočných opatrení
    brali. Ďakujem mnohokrát. hračky pre dospelých

  3. Dobrý deň, vždy som kontroloval weblog postje tu v skorých ranných hodinách na prestávke dňa,
    ako ma baví získavať poznatky o stále viac a viac. pomôcť Ukrajine

  4. Sú ich aktualizácie vašej možnosti 6 – vytváranie makra – pre MS Office 365 v systéme Windows 10? Sledoval som tvoje kroky a pdfs sa stále nezobrazujú, keď odpoviem. Sú to skvelé informácie a veľmi dôkladné – a dúfam, že existuje aktualizácia, ktorá bude pre mňa fungovať. Ďakujem!

Nechaj odpoveď

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *