Širokým lídrom v oblasti podnikových e-mailových platforiem je výkonný Microsoft Outlook. Táto e-mailová služba ponúka štandardné pole možností odosielania e-mailov spolu s mnohými ďalšími, ktoré sú rarzačlenené do komunikácie priemerných používateľov. Posledný vývoj softvéru tretích strán tiež predstavuje významný zdroj pri udržiavaní správneho fungovania programu Outlook. Niektoré z nich môžu byť užitočné iba pre tých, ktorých obchodné aktivity zahŕňajú veľké množstvo denného obchodovania s e-mailmi, iné však môžu pridať novú úroveň kontroly a efektívnosti komunikácie bežných používateľov Outlooku.
Zdá sa, že každý má osobnú skúsenosť s poškodeným e-mailovým účtom. Prejavy takejto korupcie sa prejavujú vo forme neprístupných účtov alebo podivných správ, ktoré sú spamom zasielané vašim kontaktom. Prípady, ako je tento, sú prípady, keď posledné softvérové aplikácie tretích strán môžu skutočne hrať dôležitú úlohu pri zlepšovaní vašich skúseností s programom Outlook. Jedným z takýchto nástrojov, ktoré môžete použiť v prípade podozrenia z vniknutia, je nástroj na opravu doručenej pošty. Tento nástroj zamestnáva vlastníctvotary Datanumen softvér na preskúmanie e-mailového účtu programu Outlook a na opravu všetkých typov súborov v ňom, čím sa zmierňujú deštruktívne príznaky infekcie škodlivým softvérom.
Existujú aj achost interných nástrojov, ktoré je možné využiť na zvýšenie efektívnosti a aplikácií programu Microsoft Outlook. Jedným z bežných problémov s programom Microsoft Outlook môže byť obrovské množstvo času, ktoré je potrebné na prepracovanie starých e-mailov, keď si človek uvedomí, že je potrebné získať nejaké informácie alebo dokument. Čím ďalej dozadu existujú informácie chronologicky, tým ťažšie je ich nájsť. Pomocou funkcie archivácie, ktorá sa nachádza na karte súborov, kliknutím na správu dátových súborov a pridaním nového môžete vytvoriť archív. Tento archív by sa mal zobraziť ako spodný most súbor na ľavej strane obrazovky. Potom môžete upraviť tento archív a uložiť tak všetku komunikáciu, ktorá spadá medzi určitými dátumami, do prehľadných súborov, ktoré zaberajú menej miesta ako samostatné e-maily vo vašej doručenej pošte a dajú sa tiež prehľadávať samostatne.
Ak vykonáte trochu prieskumu, môžete program Outlook po určitom časovom období dokonca automaticky archivovať súbory, čo uvoľní miesto na pevnom disku a zlepší odozvu programu Microsoft Outlook.
Existuje oveľa viac nástrojov na vylepšenie prostredia, ktoré ponúka Outlook. Od automatizácie dôležitých častí jedného pracovného zaťaženia súvisiaceho s e-mailom až po automatické označovanie dôležitých kľúčových slov. Preskúmajte sami a uvidíte, ako môžete vylepšiť svoj vlastný Outlook!
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava vyhliadky, zotavenie sql, softvér na obnovu slov a vynikajúce softvérové produkty. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S.