Ako posielať aktualizácie schôdze programu Outlook iba tým, ktorí prijali pozvanie

V predvolenom nastavení bude Outlook vždy odosielať aktualizácie schôdzky všetkým účastníkom bez ohľadu na ich odpovede. Avšak most z času na čas chcete jednoducho posielať aktualizácie tým, ktorí prijali toto pozvanie na schôdzku. Takže tento článok vám pomôže si to uvedomiť.

Po vykonaní akýchkoľvek zmien na schôdzi, keď ju chcete uložiť, vás program Outlook požiada o zaslanie aktualizácií schôdzky všetkým účastníkom bez ohľadu na to, či túto pozvánku na schôdzku prijali alebo odmietli. Často však možno budete chcieť posielať aktualizácie stretnutí tým, ktorí prijali toto pozvanie. Preto vás v nasledujúcich častiach prevedieme návodom, ako to rýchlo dosiahnuť.

Aktualizácie zo schôdze zasielajte iba tým, ktorí prijali pozvanie

1. Na začiatok staraplikácie Outlook.
2. Potom by ste na hlavnej obrazovke Outlooku mali stlačiť klávesy „Alt + F11“.
3. Ďalej vstúpite do editora Outlook VBA, v ktorom musíte nájsť a otvoriť projekt „ThisOutlookSession“.
4. Potom skopírujte nasledujúci kód VBA do tohto okna projektu.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Neskôr by ste mali podpísať tento projekt VBA.
6. Následne môžete upraviť nastavenia makier programu Outlook tak, aby umožňovali podpísané makrá.
7. Odteraz sa pri každom odoslaní pozvánky na schôdzku zobrazí správa ako na nasledujúcom obrázku:
8. Ak vyberiete možnosť „Áno“, program Outlook automaticky odstráni tých, ktorí túto schôdzku neprijali, a potom odošle aktualizácie schôdzky.

Získajte späť svoje údaje PST s minimálnym poškodením

Outlook je zraniteľný voči rôznym faktorom, ako napríklad nesprávnemu ukončeniu Outlooku, klikaniu na škodlivé odkazy alebo sťahovaniu nezabezpečených príloh, atď. Za týchto okolností môžu byť vaše údaje PST ľahko kompromitované. V tom čase je dosť urgentné získať späť dáta. Všeobecne platí, že ak ste si nedávno zálohovali dáta, bude táto úloha ľahká. Ale ak nie, nezostáva vám nič iné, ako využiť externý nástroj obnoviť PST dáta. DataNumen Outlook Repair je pre vás dobrá voľba. Môže minimalizovať poškodenie PST na utmost.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane vymáhať mdf a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S