Ako automaticky požadovať potvrdenie o prečítaní pri odosielaní konkrétnych e-mailov v programe Outlook

Pri odosielaní e-mailov služby Outlook je nám povolené požadovať potvrdenie o prečítaní. Niekto si však dokonca želá, aby program Outlook mohol pri odosielaní konkrétnych e-mailov automaticky vyžadovať potvrdenie o prečítaní. Tento článok to zrealizuje pomocou aplikácie Outlook VBA.

Všeobecne platí, že ak chcete požiadať o potvrdenie o prečítaní, máte dva spôsoby. Jedným z nich je ručne skontrolovať možnosť „Požiadať o potvrdenie o prečítaní“ v okne Nová správa, napríklad na nasledujúcom obrázku:

Druhou možnosťou je povoliť možnosť „Pre všetky odoslané správy požadovať potvrdenie o prečítaní“ na karte „Pošta“ v Možnosti Outlooku, ktorá sa zobrazuje ako obrázok nižšie:

Mnoho používateľov by však chcelo nakonfigurovať program Outlook tak, aby vyžadoval potvrdenie o prečítaní automaticky, iba keď pošle konkrétny e-mail, napríklad v závislosti od predmetu pošty alebo príjemcov pošty atď. Tu predstavíme spôsob, ako to dosiahnuť pomocou aplikácie Outlook VBA.

Automatická požiadavka na prečítanie potvrdenia pri odosielaní konkrétnych e-mailov

1. Hneď na začiatku spustite program Outlook a prepnite na kartu Vývojár.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Visual Basic“, ktoré otvorí nové okno,
3. V okne „Visual Basic“ otvorte projekt „ThisOutlookSession“ a skopírujte do tohto projektu nasledujúce kódy VBA.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. Potom musíte tento kód podpísať a zmeniť nastavenia makra, aby ste povolili iba digitálne podpísané makra.
5. Nakoniec sa môžete pokúsiť zabezpečiť, aby kód fungoval normálne.

• V hlavnom okne Outlooku kliknite na tlačidlo „Nový e-mail“.
• Potom môžete napísať e-mail ako obvykle, ale vyberte príjemcov a vyplňte predmet podľa svojich kódov. V mojom prípade by medzi príjemcov mala patriť example@mail.com a predmet by mal obsahovať „test“.
• Ďalej kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
• Po odoslaní pošty ju môžete otvoriť dvojitým kliknutím. V jeho okne sa obráťte na kartu „Vývojár“ a stlačte „Navrhnúť tento formulár“.
• Potom sa posuňte na štítok „(Všetky polia)“ a vyberte „Všetky polia pošty“. Teraz sa môžete posúvať nadol, kým nenájdete pole „Požadovaný príjem“. Môžete skontrolovať, či je potvrdenie potrebné alebo nie.

Neznáme e-maily majte na pozore

V dnešnej dobe stále viac pribúdajú škodlivé e-maily. Preto je nevyhnutné, aby si všetci používatelia Outlooku dávali pozor na všetky podozrivé e-maily. Okrem toho sa tiež navrhuje zmocniť sa robustného Nástroj na opravu poškodenia programu Outlook. Zachráni vás to, keď budete uväznení v zúfalých korupciách aplikácie Outlook.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť súbor mdf SQL a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S