Keď označíte následný e-mail ako dokončený, Outlook automaticky zmení príznak na začiarknutie. Ak dúfate, že program Outlook dokáže príznaky priamo vyčistiť, môžete sa obrátiť na rýchlu metódu uvedenú v tomto článku.
Funkcia následných príznakov je pre používateľov Outlooku skutočne užitočná. Napríklad, keď dostanete e-mail, ktorý sa týka úlohy alebo iných dôležitých vecí, môžete e-mail nahlásiť na sledovanie alebo dokonca termín. Po dokončení ho môžete tiež označiť ako dokončený, čo je veľmi jednoduché.
Ak chcete označiť položku e-mailu ako dokončenú, jednoducho kliknite na príznak na konci položky. V tomto bode sa pôvodná ikona príznaku zmení na ikonu začiarknutia. Väčšina používateľov si však v skutočnosti želá, aby Outlook mohol automaticky vymazať označenie bez ohľadu na príznak alebo začiarknutie. Hoci Outlook túto natívnu funkciu nemá, stále ju môžete realizovať pomocou Outlook VBA.
Automatické označovanie vlajok pri označovaní následných e-mailov za dokončené
- Najprv môžete spustiť Outlook a prepnúť na kartu „Vývojár“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Visual Basic“, aby ste otvorili editor VBA.
- V nasledujúcom okne nájdete a vyberte projekt „ThisOutlookSession“.
- Po otvorení okna projektu „ThisOutlookSession“ by ste do neho mali skopírovať a vložiť nasledujúce kódy VBA.
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
'To focus on the email items in Inbox folder
'You can change the folder as per your needs
Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olMail Then
If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
Item.ClearTaskFlag
Item.Save
End If
End If
End Sub
- Následne by ste mali podpísať aktuálny projekt VBA.
- Najprv vyhľadajte v ponuke „Štart“ výraz „VBA“, aby ste našli vstavaný nástroj – „Digitálne certifikáty pre projekty VBA“.
- Potom pomocou neho vytvorte nový certifikát.
- Ďalej sa môžete vrátiť do okna „Visual Basic“ a kliknúť na „Nástroje“> „Digitálny podpis“.
- Nakoniec v kontextových dialógových oknách vyberte cieľový certifikát a aktivujte ho.
- Potom by ste mali zmeniť nastavenie makra programu Outlook. Povoliť iba tie digitálne podpísané makro a zakázať všetky ostatné neznáme makrá.
- Nakoniec to môžete vyskúšať.
- Otvorte priečinok pošty, ktorý je prednastavený vo vašich kódoch.
- Potom nahláste e-mail.
- Ďalej kliknite na vlajku a označte ju ako kompletnú.
- Vlajka bude vymazaná a takisto neuvidíte začiarknutie.
Posilnite svoju ochranu údajov v programe Outlook
Napriek tomu, že sa program Outlook môže pochváliť viacerými funkciami, nemôže byť naďalej odolný voči chybám a poškodeniu. Ak teda chcete chrániť svoje údaje Outlooku, musíte si dávať pozor na všetky potenciálne riziká spojené s vašim Outlookom. Okrem toho si musíte pripraviť Produkt na opravu chýb programu Outlook PST, Ako DataNumen Outlook Repair. Nielen, že vám môže pomôcť vyriešiť drobné chyby, ale aj zachráni vaše poškodené dáta Outlooku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodené dáta SQL a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S