Ako automaticky priradiť farebnú kategóriu k novým schôdzkam pomocou aplikácie Outlook VBA

Mnoho používateľov uprednostňuje správu schôdzok programu Outlook podľa „kategórie farieb“. Dúfajú teda, že Outlook môže automaticky kategorizovať nové schôdzky. Tento článok predstaví, ako si to uvedomiť.

Článok "Ako automaticky kategorizovať schôdzky v kalendári programu Outlook”Predstavuje riešenie. Na podfarbenie schôdzok používa podmienené formátovanie. Vlastne iba priraďuje farbe položke, nepoužíva farebnú kategóriu. Podmienené formátovanie sa okrem toho spolieha na nastavenia zobrazenia. To znamená, že ak vytvoríte pravidlo podmieneného formátovania v aktuálnom zobrazení, v inom zobrazení bude pravidlo neplatné. Takže je to pochopenie.

Automatické priradenie kategórie farieb k novým schôdzkam

1. Najskôr prepnite na kartu „Vývojár“ a kliknite na tlačidlo „Visual Basic“.
2. V novom okne otvorte projekt „ThisOutlookSession“ dvojitým kliknutím.
3. V dialógovom okne „ThisOutlookSession“ by ste mali skopírovať a vložiť nasledujúce kódy VBA:

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim NewAppt As Outlook.AppointmentItem
 
    If Item.Class = olAppointment Then
       Set NewAppt = Item
    'Specify a color category based on appointment subject
    'You can replace "Test" with your desired string in subject line
       If InStr(Item.Subject, "Test") > 0 Then
          If Item.Categories = "" Then
             Item.Categories = "Test Category"
             Item.Save
          End If
       End If
    End If

    Set NewAppt = Nothing
End Sub

4. Potom kliknite na ikonu „Uložiť“ na paneli nástrojov.
5. Neskôr by ste mali tento kód podpísať a zmeniť nastavenia makra. Ako na to, si môžete pozrieť Krok 2 v článku „2 kroky na automatické označenie nevyžiadaných e-mailov ako prečítaných v programe Outlook".
6. Nakoniec to môžete vyskúšať. Výsledky budú vyzerať ako na nasledujúcom obrázku:

Dajte si pozor na škodlivé makrá v programe Outlook

Existuje veľa nebezpečných makier. Mali by sme teda používať iba digitálne podpísané makrá. A v dnešnej dobe sú vírusy v e-mailoch čoraz bežnejšie. V e-mailoch sú zvyčajne maskovaní ako neškodné predmety. Po ich otvorení, kliknutí alebo stiahnutí dôjde k infikovaniu nášho Outlooku a následnému poškodeniu údajov. Je ťažké obnoviť poškodený program Outlook. V tomto okamihu nám teda nezostáva nič iné, ako použiť nástroje na opravu tretích strán.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém so súborom SQL a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S