Ako automaticky prijímať všetky prichádzajúce žiadosti o úlohy v programe Outlook

Rovnako ako odosielanie žiadostí o schôdzu, Outlook umožňuje používateľom odosielať žiadosti o úlohy aj ostatným. Ak chcete automaticky prijímať všetky prichádzajúce žiadosti o úlohy, môžete použiť metódu zdieľanú v tomto článku.

Možno sú vám známe žiadosti o schôdzku v Outlooku. Po prijatí budete požiadaní, aby ste poslali podľa odpovedí na schôdzku, konkrétne prijmite alebo odmietnite alebo predbežne. Používatelia môžu rovnako priradiť úlohy iným a požadovať od nich zasielanie odpovedí. Ak často dostávate takéto žiadosti o úlohy od nadriadeného a vždy vyberiete možnosť „Prijať“, môžete použiť nasledujúci spôsob. Môže automaticky prijímať prichádzajúce úlohy bez toho, aby vás otravoval.

Automaticky prijímať všetky prichádzajúce žiadosti o úlohy

1. Pre akotart, program Outlook môžete spustiť ako obvykle.
2. Potom by ste v Outlooku mali klepnúť na kľúčové tlačidlá „Alt + F11“.
3. Ďalej sa dostanete do editora Outlook VBA, konkrétne do okna „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. V tomto okne by ste mali vstúpiť do projektu „ThisOutlookSession“. Nájdite ju a kliknite na ňu na ľavom bočnom paneli.
5. Následne môžete do neho skopírovať a vložiť nasledujúci kód VBA.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Potom musíte tento kód podpísať. Kliknite na „Nástroje“> „Digitálny podpis“. Potom ho dokončite podľa sprievodcu na obrazovke.
7. Neskôr budete musieť upraviť svoje nastavenia zabezpečenia makier programu Outlook a zabezpečiť toto makro povolené.
8. Nakoniec môžete restarsvoju aplikáciu Outlook aktivovať toto makro.
9. Odteraz bude program Outlook zakaždým, keď do vašej Doručenej pošty dorazí žiadosť o úlohu, okamžite prijme za vás. Môžete to skontrolovať a riešiť s nimi v priečinku Úlohy ako obvykle.

Nikdy neprehliadnite chyby Outlooku

Viacerí používatelia majú tendenciu zanedbávať malé chyby v programe Outlook. Aj keď sa program Outlook dokáže sám zotaviť, v skutočnosti sa stále odporúča chyby vyriešiť čo najskôr. Spravidla vždy, keď narazíte na chybu, mali by ste použiť nástroj na opravu doručenej pošty na skenovanie súborov Outlooku. Je to preto, že tento vstavaný nástroj dokáže efektívne opraviť malé závady. Ak však obslužný program zlyhá, mali by ste sa uchýliť k oveľa výkonnejšiemu nástroju, ako je napr DataNumen Outlook Repair. Je schopný vyriešiť množstvo problémov s programom Outlook.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie mdf a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S