Ako vidíte, program Outlook ponúka iba niektoré bežné polia na hlavnej obrazovke položky kontaktu. Ak chcete k kontaktom v Outlooku pridať ďalšie informácie, napríklad „Rodičia“, môžete postupovať podľa návrhov v tomto článku.
Okrem bežných polí zobrazených v hlavnom rozhraní položky kontaktu nám program Outlook v skutočnosti umožňuje pridať ďalšie informácie ku kontaktom v časti „Podrobnosti“. Ak ale stále pridáte ďalšie informácie, môžete kliknúť na tlačidlo „Všetky“ polia a získať ďalšie polia. Ak to stále nedokáže splniť vaše požiadavky, môžete tiež prispôsobiť nové polia. Teraz čítajte ďalej a podrobne sa naučte 3 prístupy.
1. Pridajte „Detaily“
Keď dvojitým kliknutím otvoríte hotovú položku kontaktu alebo vytvoríte novú položku kontaktu, nájdete tlačidlo „Podrobnosti“ v skupine „Zobraziť“ na karte „Kontakt“.
Po stlačení tlačidla „Podrobnosti“ sa dostanete na ďalšiu novú obrazovku, na ktorej môžete určiť ďalšie podrobnosti v dostupných poliach, ako napríklad „Oddelenie“, „Kancelária“, „Manžel / Partner“, „Prezývka“ a podobne. .
Za predpokladu, že tieto podrobnosti nemôžu vyhovieť vašim potrebám, napríklad tu nie je žiadne pole „Deti“, môžete pokračovať a pridať ďalšie predvolené polia poskytované programom Outlook.
2. Pridajte ďalšie predvolené polia
Ak chcete pridať ďalšie predvolené polia, mali by ste nájsť a stlačiť tlačidlo „Všetky polia“, ktoré je zvyčajne vedľa tlačidla „Podrobnosti“ v skupine „Zobraziť“ na karte „Kontakt“, ktoré sa zobrazuje ako snímka obrazovky nižšie.
Po stlačení tlačidla „Všetky polia“ sa dostanete do nového rozhrania, v ktorom uvidíte riadok „Vybrať z“. Keď kliknete na šípku nadol vedľa nej, budete môcť v rozbaľovacom zozname zvoliť viac polí z dostupných možností.
Napríklad ak v rozbaľovacom zozname vyberiete možnosť „Osobné polia“, získate ďalšie osobné informácie o kontaktoch, napríklad pohlavie, deti, záľuby, jazyky atď.
3. Vytvorte vlastné polia
Ak stále nemôžete nájsť požadované pole, napríklad „Rodičia“ alebo iné špeciálne polia, program Outlook umožňuje vytvárať tiež vlastné polia. Pomocou tejto funkcie môžete ľubovoľne pridávať akékoľvek typy informácií. Mali by ste nájsť tlačidlo „Nové“ v ľavom dolnom rohu obrazovky „Všetky polia“. Po kliknutí sa zobrazí malé dialógové okno „Nový stĺpec“. V ňom môžete určiť názov poľa, typ a formát.
Potom by ste to mali nezabudnúť uložiť kliknutím na „OK“. Odteraz ich budete môcť vždy nájsť zakaždým, keď ich budete potrebovať, a to tak, že v rozbaľovacom zozname vyberiete položku „Polia definované používateľom v priečinku“. Potom vyplňte konkrétne informácie do poľa „Hodnota“.
Outlook je náchylný na chyby
Aj keď má Outlook mnoho zdatných schopností, nemôže sa tiež držať ďaleko od chýb a poškodenia. Pre bežných používateľov Outlooku je preto nevyhnutné vytvárať dôsledné zálohy na ochranu ich údajov v Outlooku. Okrem toho by ste si mali zaobstarať napríklad nacvičený nástroj na opravu DataNumen Outlook Repair. Môže sa to hodiť ďalej Obnova PST v prípade, že zálohy zlyhajú alebo majú iba obmedzenú hodnotu.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S