2 spôsoby, ako obmedziť úpravy hlavičky a päty v dokumente Word

V tomto článku by sme vám chceli predstaviť 2 spôsoby, ako obmedziť úpravy hlavičky a päty v dokumente Word.

Ako vieme, hlavička a päta dokumentu by si mala zachovať svoju integritu, aby bolo formátovanie profesionálne. Bolo by preto pekné vyvinúť spôsoby, ako zabrániť zámernému alebo náhodnému upraveniu hlavičky alebo päty. Ako obvykle ponúkame dve metódy.

Metóda 1: Manuálne obmedzenie úprav hlavičky a päty

1. Na začiatok stlačte „Ctrl + Home“, aby ste sa dostali do záhlavia dokumentu.
2. Ďalej kliknite na kartu „Rozloženie stránky“.
3. Potom kliknite na „Prestávky“ v skupine „Nastavenie stránky“.
4. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Nepretržité“. 

Ak teraz odhalíte všetky skryté značky, uvidíte, že bol vložený súvislý zlom sekcie.

5. Ďalej kliknite na kartu „Kontrola“ a potom na príkaz „Obmedziť úpravy“. Na pravej strane obrazovky sa otvorí tabla „Obmedziť formátovanie a úpravy“.
6. Začiarknite políčko „Povoliť iba tento typ úprav v dokumente“ a vyberte možnosť „Vyplňovanie formulárov“.
7. Ďalej kliknite na „Vybrať sekcie“, čím vyvoláte dialógové okno „Ochrana sekcie“.
8. V tomto poli začiarknite iba políčko „Oddiel 1“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
9. Potom kliknite na „Áno, Start Presadzovanie ochrany “.
10. Nakoniec zadajte a znova zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Zďaleka, keď kliknete na oblasť hlavičky alebo päty, nebudete do nej môcť vstúpiť.

Metóda 2: Obmedzte úpravy hlavičky a päty pomocou VBA

1. Stlačením kombinácie klávesov „Alt + F11“ najskôr otvorte editor VBA.
2. Potom kliknite na projekt „Normálny“ a potom na kartu „Vložiť“.
3. Vyberte „Modul“ v ponuke a vložte nový pod „Normálny“ projekt.
4. Dvakrát kliknite na modul, aby ste vybrali oblasť kódovania, a vložte tam nasledujúce makro:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Mimochodom, v prípade, že potrebujete dávkové spracovanie viacerých dokumentov, vložte toto makro namiesto toho:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Nezabudnite však usporiadať všetky dokumenty do rovnakého priečinka ako všetko ostatné. A nahraďte priečinok „C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \“ skutočnou cestou k priečinku.

5. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

Pri použití makro spôsobu nie je potrebné zadávať heslo na ochranu hlavičky a päty.

Riešenie problémov s dokumentmi

Rovnako ako všetky ostatné typy súborov, aj dokumenty Word sú ľahkou obeťou poškodenia softvéru. Preto, aby ste si zabezpečili svoje cenné dokumenty a zabránili ich navždy neprístupnosti, môžete získať riasy a docx opraviť nástroj.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel korupcia a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S