V dnešnom článku sa s vami chceme podeliť o 2 spôsoby, ako rýchlo uložiť alebo zavrieť všetky otvorené dokumenty Wordu.
Častejšie ako pri surfovaní na internete by sme chceli otvoriť viac webových stránok súčasne. Keď pracujeme s dokumentmi Word, veci sú rovnaké. Po vykonaní revízií alebo jednoduchom prezretí sa niektorí z vás môžu obťažovať uložiť a zavrieť ich jednu po druhej.
Čo tak sa naučiť pár skvelých trikov, ktoré vám ušetria drahocenný čas? Tu sú 2 spôsoby, ktoré vám môžu byť užitočné.
Metóda 1: Použite funkciu „Uložiť všetko“ alebo „Zavrieť všetko“
„Uložiť všetko“ a „Zavrieť všetko“ sú presne prispôsobené funkcie, ktoré Word ponúka svojim používateľom. Ale veci sa líšia, keď sa jedná o rôzne verzie Wordu.
Prípad 1: V programe Word 2003
Pre používateľov aplikácie Word 2003, keď kliknete na „Súbor“ na paneli nástrojov, uvidíte funkcie „Uložiť“ a „Zavrieť“, napríklad nižšie:
Ak však stlačíte a podržíte kláves „Shift“ a potom kliknete na „File“, všimnete si, že položky „Save“ a „Close“ sa zmenili na „Save All“ a „Close All“. Potom môžete kliknutím na ktorúkoľvek z nich splniť svoju úlohu.
Prípad 2: V programe Word 2007 a novších verziách
Je všeobecne známe, že v programe Word 2007 a novších verziách programu Word XNUMX je časť s názvom Ribbon. Medzitým sú funkcie „Uložiť všetko“ a „Zavrieť všetko“ stále k dispozícii až po ich pridaní na „Panel nástrojov Rýchly prístup“. Tu sú kroky, ako si môžete uvedomiť, že:
- Najskôr kliknite na kartu „Súbor“.
- Po druhé, kliknutím na „Možnosti“ otvoríte dialógové okno „Možnosti Wordu“.
- Potom kliknite na „Panel s nástrojmi Rýchly prístup“ v ľavom stĺpci.
- Ďalej vyberte z rozbaľovacieho zoznamu „Vybrať príkazy z“ možnosť „Príkazy nie na páse s nástrojmi“.
- Nájdite a kliknite na „Zavrieť všetko“.
- Potom kliknite na „Pridať“.
- Podobne vyhľadajte a kliknite na „Uložiť všetko“ a potom na „Pridať“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz môžete kliknúť na tlačidlo „Uložiť všetko“ a uložiť všetky zmeny, ktoré ste vykonali vo všetkých otvorených dokumentoch.
Keď kliknete na „Zavrieť všetko“, môžete ich zavrieť naraz, ak ste ich uložili. Ak nie, vyskakujú polia s otázkou, či chcete zmenu uložiť. Pred zatvorením budete musieť niekoľkokrát kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.
Metóda 2: Použite kódy VBA
Musíte vedieť, že editor VBA je taký úžasný nástroj, ktorý umožňuje dokonalé a profesionálne vykonávanie vašich prispôsobených príkazov.
Najprv otvorte Word a stlačte „Alt + F11“, potom budete mať otvorený editor VBA. Choďte a vložte tam kódy a kliknite na „Spustiť“. Misia sa splní behom okamihu.
Napriek tomu sa zameriame na 3 rozlišujúce situácie, keď sa kódy trochu posunú z jednej na druhú.
Situácia 1: Iba na čítanie
Je pravdepodobné, že otvoríme veľa dokumentov iba na prečítanie a porovnanie. Preto sa nerobia žiadne úpravy. Potom budete potrebovať nasledujúce kódy:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Situácia 2: Uloženie dokumentov bez opýtania
Výzva s otázkou, či chcete uložiť súbor, môže byť niekedy nepríjemná. Nasledujúce kódy sú potom presne to, čo budete potrebovať:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
A pre tieto novo vytvorené dokumenty dostanete priamo okno „Uložiť ako“, kde si môžete zvoliť umiestnenie úložiska.
Mimochodom, ak chcete svoje súbory ukladať automaticky, môžete prejsť na „Súbor“ a potom kliknúť na „Možnosti“. A kliknite na „Uložiť“ v dialógovom okne „Možnosti aplikácie Word“. Ďalej môžete zmeniť časový úsek pre automatické ukladanie.
Situácia 3: Súčasné zatváranie a ukladanie dokumentov
Po vykonaní poslednej revízie je potrebné uložiť a zavrieť všetky otvorené dokumenty. Teraz s nasledujúcimi kódmi ich budete môcť splniť naraz.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Ak ich chcete nabudúce ľahko použiť, môžete tieto makrá pridať na „Panel nástrojov Rýchly prístup“. Konkrétne kroky si prečítajte Ako rýchlo vyvolať inú aplikáciu z MS Word
Vyrovnať sa s Word Collapse
Nikto nemôže byť imúnny voči strate údajov. Smola vás môže zrazu vystopovať. Toto platí pre Word. Vzhľadom na to, že ho používame almost každý deň by bola nepredstaviteľná katastrofa, keby bol program Word rozdrvený, čo znamená, že vaše súbory sú vo veľkom nebezpečenstve. Po napadnutí dokumentov môžete zvoliť ich obnovenie pomocou poškodené zotavenie súboru Word programu.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Nástroj na opravu poškodenia údajov v programe Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S