2 rýchle metódy na vyhľadanie všetkých preposlaných e-mailov v programe Outlook

Ak chcete vo svojom Outlooku rýchlo nájsť všetky e-maily, ktoré ste preposlali ostatným, môžete si prečítať tento článok. Tu s vami zdieľame 2 efektívne spôsoby.

Ako všetci vieme, preposlané e-maily obsahujú modrú šípku vpravo v ikone. Je ľahké ho rozpoznať medzi veľkým počtom e-mailov. Možno budete niekedy chcieť skontrolovať všetky preposlané správy v Outlooku. V takom prípade ich pre uľahčenie musíte zistiť a zhromaždiť na rovnakom mieste. Outlook neposkytuje používateľom priame kritériá na preposielanie e-mailov. Stále to však môžete ľahko dosiahnuť nasledujúcimi dvoma spôsobmi.

Metóda 1: Vyhľadávanie preposlaných e-mailov v jednom priečinku

1. Najskôr otvorte priečinok pošty, napríklad „Doručená pošta“.
2. Potom sa posuňte na kartu „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
3. Ďalej v rozbaľovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Filtrovať“.
4. Následne sa v novom dialógovom okne obráťte na kartu „SQL“.
5. Potom začiarknite možnosť „Upravte tieto kritériá priamo. Všetky ostatné karty nebudú k dispozícii “v dolnej časti.
6. Neskôr umiestnite kurzor do vyššie uvedeného poľa a skopírujte doň nasledujúce kritériá.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Nakoniec kliknite na sériu „OK“, aby ste uložili nastavenia zobrazenia.
8. Po návrate do priečinka zistíte, že sú tam iba preposlané e-maily, ako na obrázku nižšie.

Metóda 2: Vyhľadávanie preposlaných e-mailov vo všetkých priečinkoch

1. Pre akotart, spustite editor Outlook VBA cez „Alt + F11“.
2. Potom vložte nasledujúci kód VBA do modulu.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Ďalej kliknite na prvý podprogram a stlačte kláves „F5“.
4. Následne ukončite editor VBA.
5. Potom v zozname poštových priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na „Vyhľadať priečinky“ a zvoľte „Nový vyhľadávací priečinok“.
6. V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte možnosť „Vytvoriť priečinok vlastného vyhľadávania“ a kliknite na tlačidlo „Vybrať“.
7. Potom v dialógovom okne „Priečinok vlastného vyhľadávania“ zadajte do poľa „Meno“ „Preposlané e-maily“ a kliknite na tlačidlo „Kritériá“.
8. Neskôr v najnovšom dialógovom okne prepnite na kartu Rozšírené a pridajte nasledujúci filter.

• „Preposlané“> „je (presne)“> „Áno“

9. Nakoniec kliknite na niekoľko tlačidiel „OK“ a vytvorte taký vlastný vyhľadávací priečinok.
10. Po úspešnom vytvorení sa v tomto vyhľadávacom priečinku zhromažďujú všetky preposlané e-maily v predvolenom údajovom súbore Outlooku, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Únik z straty dát v Outlooku

Pre každého bežného používateľa Outlooku je strata dát v Outlooku určite neprijateľná. Preto je nevyhnutné podniknúť určité účinné kroky, vrátane pravidelného zálohovania údajov pre súbory PST, naučenia sa používať nástroj na opravu doručenej pošty a prípravy spoľahlivého a účinného nástroja. Oprava PST nástroj, ako DataNumen Outlook Repair. S týmito prípravkami, aj keď je súbor PST poškodený, môžete ich ľahko obnoviť bez námahy.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S