V predvolenom nastavení bude Outlook ukladať vaše odoslané položky do poštového priečinka „Odoslané položky“. Pomocou dvoch prostriedkov uvedených v tomto článku však môžete odoslané položky bez námahy uložiť do iného konkrétneho priečinka.
Pre lepšiu klasifikáciu a správu mojich e-mailov služby Outlook som vytvoril niekoľko priečinkov pošty. K svojim odoslaným položkám, ako sú e-maily, pozvánky na schôdzky, by som chcel uložiť niektoré z nich do alternatívnych priečinkov namiesto predvoleného priečinka „Odoslané položky“. Nasledujú moje 2 triky.
Metóda 1: Uloženie odoslaných položiek do určeného priečinka pri vytváraní
- K starS tým, mali by ste otvoriť Outlook ako obvykle a vytvoriť novú položku, napríklad e-mail.
- V okne novej správy potom môžete správu napísať normálne. Vyplňte príjemcov, predmet a telo e-mailu.
- Potom prejdite na kartu „Možnosti“, na ktorej musíte nájsť a kliknúť na položku „Uložiť odoslanú položku do“ v skupine „Viac možností“.
- Ďalej z nasledujúceho rozbaľovacieho zoznamu môžete zvoliť „Iný priečinok“.
- Neskôr sa zobrazí nové dialógové okno „Vybrať priečinok“. Ako ukladací priečinok môžete zvoliť pripravený priečinok. Alebo ak nemáte požadovaný priečinok, môžete kliknúť na tlačidlo „Nový“ a vytvoriť nový priečinok.
- Nakoniec kliknite na sériu výrazov „OK“, kým nezatvoríte všetky dialógové okná. Po úspešnom odoslaní e-mailu môžete nájsť odoslaný e-mail vo vybranom priečinku.
Metóda 2: Automatické ukladanie odoslaných položiek do určeného priečinka
- Na začiatku choďte do ponuky „Súbor“ v Outlooku a potom na karte „Informácie“ stlačte „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- A potom v dialógovom okne „Pravidlá a upozornenia“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlá“.
- Na nasledujúcej obrazovke „Sprievodcu pravidlami“ musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Najskôr vyberte možnosť „Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Potom by ste v sekcii „Podmienka“ mali zvoliť „prostredníctvom zadaného účtu“. A v nasledujúcom poli kliknite na odkaz „uvedené“. V novom malom dialógovom okne vyberte požadovaný účet. Potom kliknite na „OK“ a „Ďalej“.
- Ďalej zvoľte „Presunúť kópiu do určeného priečinka“. Po kliknutí na „zadané“ si vyberiete ukladací priečinok podľa vašich potrieb. Potom kliknite na „OK“ a „Ďalej“.
- Na záver kliknite na niekoľko „Ďalej“, kým sa nedostanete na poslednú obrazovku „Sprievodcu pravidlami“. Môžete skontrolovať všetky svoje nastavenia pravidla a určiť názov tohto pravidla.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Dokončiť“, aby ste toto pravidlo použili. Odteraz sa odoslané položky budú automaticky ukladať do vybratého priečinka.
Nie je imúnny voči korupcii
Aj keď je program Outlook bohatý na funkcie, stále ho nemožno vyňať z poškodenia. Na pokračrary, Outlook je značne zraniteľný. Ako bežný používateľ Outlooku by ste preto mali chrániť svoje dáta v Outlooku, aby ste dávali pozor na všetky potenciálne hrozby a aby ste boli inteligentní Obnova programu Outlook nástroj v okolí, ako DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S