Pri odpovedaní na e-maily v programe Outlook môžete niekedy vložiť svoje osobné komentáre. Tento článok vás naučí 2 ľahké prístupy, ako to dosiahnuť.
Pri jednej príležitosti mi jeden z mojich kolegov poslal koncept článku v e-maile programu Outlook. Prial si, aby som mu mohol dať nejaké návrhy. S cieľom predstaviť svoje nápady vo svojej odpovedi by som chcel vložiť komentáre. Nasledujú dva najpríjemnejšie spôsoby vkladania komentárov do e-mailovej správy programu Outlook.
Metóda 1: Pridajte vložené komentáre
- K start s, start Aplikácia Outlook a choďte do ponuky „Súbor“.
- Potom vyberte položku „Možnosti“, ktorá otvorí nové okno „Možnosti programu Outlook“. V ňom prepnite na kartu „Pošta“.
- V časti „Pošta“ by ste mali nájsť sekciu „Odpovede a preposlané“.
- Teraz musíte zaškrtnúť a povoliť možnosť „Predslov komentárov s“. Do nasledujúceho prázdneho poľa zadajte svoje meno.
- Potom kliknite na tlačidlo „OK“, aby sa zmeny uložili, ukončite okno „Možnosti programu Outlook“ a späť do hlavného rozhrania programu Outlook.
- Ďalej môžete vyskúšať. Vyberte e-mail a potom stlačte „Odpovedať“ alebo „Odpovedať všetkým“ alebo „Preposlať“.
- Neskôr v nasledujúcom okne správy by ste mali kliknúť na text pôvodnej správy a potom začať písať svoje vlastné komentáre. Všimnete si, že bolo vložené vaše prednastavené meno a vaše komentáre sú v inej farbe, podobne ako na nasledujúcom obrázku:
V starších verziách Outlooku môžu používatelia vkladať popisy komentárov, ktoré sú zvyčajne uvedené na pravej strane správy namiesto v tele správy. V novšom Outlooku sa však od tejto funkcie postupne upúšťa. Ak to dávate prednosť, dosiahnete to aj pomocou MS Word. Postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Metóda 2: Pridanie popisov komentárov
- Pre akotart, dvakrát kliknite na e-mail, do ktorého chcete pridať popisky s komentárom. V jeho vlastnom okne správy stlačte „Ctrl + A“ a vyberte celé telo správy. Stlačením klávesov „Ctrl + C“ to skopírujte.
- Potom otvorte MS Word a vytvorte nový dokument. Stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + V“ prilepte skopírovanú správu.
- Ak chcete vložiť komentár, môžete vybrať text, ktorý chcete komentovať. A stlačte „Ctrl + Alt + M“ a vložte popisky komentára.
- Po vložení všetkých požadovaných popisov komentárov môžete stlačením klávesov „Ctrl + A“ vybrať všetky znaky a klávesou „Ctrl + C“ ich skopírovať.
- Ďalej sa vráťte do Outlooku. Vytvorte novú e-mailovú správu a potom ju prilepte stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + V“. Zistíte, že ste tiež prilepili popisky s komentármi.
- Nakoniec môžete napísať e-mail ako obvykle a odoslať ho. Príjemcovia môžu tiež dostať e-mail s popismi komentárov.
Nie je vyňatý z korupcie
Napriek tomu, že sa program Outlook môže pochváliť viacerými funkciami, stále sa nedokáže vyhnúť korupcii. Preto by ste sa o to mali dobre starať. Ak sa program Outlook bohužiaľ poškodí, mali by ste si zaobstarať nacvičený nástroj, ako napr DataNumen Outlook Repair. Vďaka svojej vysokej Obnova programu Outlook sadzbou, stálo pred svojimi rovesníkmi.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S