1. Nový formát súboru PST
Od Outlooku 2003 sa zavádza nový formát súboru PST, ktorý má oveľa viac výhod ako ten starý. Pre koncových používateľov je most dôležité sú:
- Podpora viacjazyčného Unicode
- Žiadne obmedzenie veľkosti 2 GB súboru PST
- Počet položiek v priečinku nie je obmedzený na 65,000 16,000 (alebo XNUMX XNUMX v prípade starších verzií)
Kvôli tomu prvému sa volá aj nový formát Formát Unicode bežne, zatiaľ čo sa volá starý formát Formát ANSI podľa toho. V tejto príručke sa budú používať oba názvy.
2. Prečo konvertovať PST?
Nižšie sú uvedené tri scenáre, ktoré možno budete musieť previesť do formátu súboru PST:
- Keďže v súčasnosti sa komunikačné údaje tak rýchlo zvyšujú, odstránenie obmedzení v súbore PST je pre používateľov veľmi dôležité. Preto vám dôrazne odporúčame previesť vaše staré súbory ANSI PST do nového formátu Unicode.
- Stretnete sa problém so súborom PST s veľkosťou 2 GB.
- Niekedy (mostly z dôvodov kompatibility) stále musíte previesť súbor PST z nového formátu Unicode do starého formátu ANSI. Napríklad chcete preniesť údaje PST z počítača s programom Outlook 2003-2010 do počítača, v ktorom je nainštalovaný iba program Outlook 97-2002.
Spoločnosť Microsoft nevytvorila nástroj na konverziu. Ale nebojte sa. DataNumen Outlook Repair to môže urobiť za vás.
Predpoklad pre konverziu:
Tarzískať formát | Verzia programu Outlook nainštalovaná na lokálnom počítači |
Starý formát ANSI | Outlook 97+ |
Nový formát Unicode | Outlook 2003+ |
3. Sprievodca krok za krokom
Start DataNumen Outlook Repair.
Poznámka: Pred konverziou súboru PST zatvorte program Microsoft Outlook a všetky ostatné aplikácie, ktoré ho môžu upravovať.
Vyberte súbor Outlook PST, ktorý chcete previesť:
Ak je súbor PST v starom formáte, zadajte jeho formát súboru na „Outlook 97-2002“ v rozbaľovacom poli vedľa poľa na úpravu zdrojového súboru. V opačnom prípade vyberte „Outlook 2003-2010“ alebo „Outlook 2013+“ na základe jeho formátu. Ak ponecháte formát ako „Auto Determined“, potom DataNumen Outlook Repair naskenuje zdrojový súbor PST, aby automaticky určil jeho formát, čo bude trvať dlhšie.
V predvolenom nastavení, DataNumen Outlook Repair uloží skonvertované údaje do nového súboru PST s názvom xxxx_fixed.pst, kde xxxx je názov zdrojového súboru PST. Napríklad pre zdrojový súbor PST Outlook.pst bude predvolený názov výstupného súboru Outlook_fixed.pst. Ak chcete použiť iné meno, vyberte ho alebo nastavte podľa toho:
Keďže chceme previesť súbor PST do iného formátu, musíme vybrať tarzískať formát na „Outlook 97-2002“ alebo „Outlook 2003+“ na základe vašej požiadavky v rozbaľovacom poli vedľa editačného poľa výstupného súboru. Ak nastavíte formát na „Automaticky určený“, potom DataNumen Outlook Repair môže zlyhať pri správnom prevode súboru PST.
Kliknite na tlačidlo a tlačidlo DataNumen Outlook Repair bude star• skenovanie a konverzia zdrojového súboru PST. Ukazateľ postupu
bude indikovať postup konverzie.
Po dokončení procesu, ak bol zdrojový súbor PST úspešne skonvertovaný do nového formátu, uvidíte okno so správou, ako je toto:
Teraz môžete otvoriť nový súbor PST v programe Microsoft Outlook a získať prístup ku všetkým položkám.
Poznámka: Ukážková verzia zobrazí nasledujúce okno so správou, ktoré zobrazuje úspešnú konverziu:
V novom súbore PST bude obsah správ a príloh nahradený ukážkovými informáciami. Prosím objednať plnú verziu získať skutočný prevedený obsah.