Outlook PST ගොනුව යම් කාලයක් සඳහා භාවිතා කිරීමෙන් පසුව විශාල වනු ඇත. සැබවින්ම එහි ප්‍රමාණය සංයුක්ත කිරීමෙන් හෝ සම්පීඩනය කිරීමෙන් අඩු කර ගත හැකිය. එය කිරීමට ක්‍රම දෙකක් තිබේ:
1. ඉදිරි දැක්මෙහි “සංයුක්ත” විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම:
විශාල PST ගොනුවක් සංයුක්ත කිරීමේ නිල ක්‍රමය මෙයයි (Outlook 2010):
- ක්ලික් කරන්න ගොනුව ටැබය.
- ක්ලික් කරන්න ගිණුම් සැකසුම්, ඉන්පසු ක්ලික් කරන්න ගිණුම් සැකසුම්.
- මත දත්ත ගොනු පටිත්ත, ඔබට සංයුක්ත කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත ගොනුව ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ක්ලික් කරන්න සැකසුම්.
- ක්ලික් කරන්න දැන් සංයුක්තයි.
- එවිට Outlook s වනු ඇතtarPST ගොනුව සංයුක්ත කරන්න.
Outlook 2010 සඳහා වන පියවර මෙයයි. වෙනත් Outlook අනුවාද සඳහා, සමාන කාර්යයන් ඇත. නිල “සංයුක්ත” මෙහෙයුම මඟින් ස්ථිර මකාදැමූ අයිතම සහ භාවිතා නොකරන ලද අයිතම භාවිතා කරන අවකාශයන් ඉවත් කරනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, PST ගොනුව විශාල වන විට මෙම ක්‍රමය ඉතා මන්දගාමී වේ.
2. PST ගොනුව අතින් සංයුක්ත කරන්න:
ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබට පහත පරිදි PST ගොනුවක් අතින් සංයුක්ත කළ හැකිය:
- නව PST ගොනුවක් සාදන්න.
- මුල් PST ගොනුවේ ඇති සියලුම අන්තර්ගතයන් නව PST ගොනුවට පිටපත් කරන්න.
- පිටපත් කිරීමේ ක්‍රියාවලියෙන් පසුව, නව PST ගොනුව a සංයුක්ත ස්ථිර මකාදැමූ අයිතම සහ භාවිතයට නොගත් අනෙකුත් අයිතම පිටපත් නොකරන බැවින් මුල් PST ගොනුවේ අනුවාදය.
අපගේ පරීක්ෂණය මත පදනම්ව, දෙවන ක්‍රමය 1 වන ක්‍රමයට වඩා වේගවත් වේ, විශේෂයෙන් PST ගොනු ප්‍රමාණය විශාල වන විට. එබැවින් ඔබේ විශාල PST ගොනු සංයුක්ත කිරීම සඳහා මෙම ක්‍රමය භාවිතා කිරීමට අපි ඔබට නිර්දේශ කරමු.