Outlook PST فائل ڪجهه عرصي تائين استعمال ٿيڻ کانپوءِ وڏي ٿي ويندي. اصل ۾ اهو ممڪن آهي ته ان کي گهٽڻ يا دٻائڻ سان ان جو سائز گهٽائڻ ممڪن آهي. هتي ڪرڻ جا ٻه طريقا آهن:

1. Outlook ۾ ”ڪمپيڪٽ“ خاصيت استعمال ڪندي.

اھو ھڪڙو سرڪاري طريقو آھي ھڪڙي وڏي PST فائل کي گڏ ڪرڻ ، ھيٺئين طور تي (Outlook 2010):

  1. هن ڪلڪ ڪريو عڪس ٽيب.
  2. ڪلڪ ڪيو اڪائونٽ سيٽنگ، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو اڪائونٽ سيٽنگ.
  3. تي ڊيٽا فائلون ٽيب ، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا فائل جيڪا توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو جوڙ.
  4. ڪلڪ ڪيو هاڻ کمپیکٹ.
  5. پوءِ Outlook ٿينديtarPST فائل جوڙيو.

اهو Outlook 2010 لاءِ تيار ڪيل مرحلو آهي. ٻين Outlook نسخن لاءِ ساڳيا ڪارناما آهن. سرڪاري ”ڪمپيٽ“ آپريشن مستقل ختم ٿيل شيون ۽ ٻيون غير استعمال ڪيل شيون استعمال ڪندڙ خلائي ختم ڪندو. بهرحال ، اهو طريقو تمام سست آهي جڏهن PST فائل وڏي آهي.

2. دستي طور تي PST فائل گڏ ڪريو.

واقعي توهان پنهنجي طرفان دستي طور تي PST فائل گڏ ڪري سگهو ٿا ، هيٺ ڏنل:

  1. نئين PST فائل ٺاهيو.
  2. اصل مواد PST ۾ تمام مواد ڪاپي ڪريو PST نئين فائل.
  3. ڪاپي آپريشن کان پوءِ ، نئين پي ايس ٽي فائل هوندي ترتيب ڏنل اصل PST فائل جو نسخو ، جئين مستقل طور تي ختم ٿيل شيون ۽ ٻيون استعمال ٿيل شيون ڪاپي نه ڪيون وينديون.

اسان جي ٽيسٽ جي بنياد تي ، ٻيو طريقو طريقو 1 کان وڌيڪ تيز آهي ، خاص طور تي جڏهن PST فائل سائيز وڏي آهي. تنهن ڪري اسان توهان جي وڏي PST فائلن کي کمپيڪ ڪرڻ لاءِ اهو طريقو استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيون ٿا.