Outlook - это мost широко используемый почтовый клиент в мире Windows. Однако файлы данных Outlook PST также подвержены повреждению. Почему? Ниже мы разберем причины и соответствующие решения.

1. Microsoft не предоставляет эффективных способов предотвращения повреждения PST-файла.

Первый и мost Важно то, что Microsoft не предоставляет эффективных способов предотвращения повреждения, а именно:

  1. Сам формат файла PST не имеет функции защиты от коррупции, такой как запись для восстановления, как в WinRAR .RAR формат архива или торрент-страница как в SQL Server .MDF база данных. С помощью записи для восстановления или торрент-страницы, когда часть данных повреждена, их легко восстановить и снизить вероятность потери данных на 90%.
  2. PST-файл легко повредить при увеличении размера файла, и нет никакого механизма, который мог бы предотвратить это автоматически. Outlook не будет использовать несколько файлов для автоматического хранения данных при большом размере файла. Пользователь должен сделать это вручную. И конечно же, мost пользователей этого не заметят. Единственная связанная функция в Outlook - это предложение пользователю заархивировать старые электронные письма, но эта функция не обращает внимания на размер файла.
  3. В Outlook нет функции автоматического резервного копирования для файла PST. Если бы в Outlook была такая функция, то в случае повреждения файла PST, даже если его невозможно восстановить, можно восстановить раннюю версию резервной копии, которая будет содержать most актуальных данных, если резервное копирование выполняется каждую неделю.
  4. Microsoft предоставляет бесплатный инструмент для восстановления файлов PST под названием ScanPst, сопровождающий Outlook. Однако он может исправить только файл PST с незначительными повреждениями. Если повреждение или повреждение серьезное, то scanpst не сработает в течение m.ost случаев.

2. Многие люди злоупотребляют файлом PST:

Outlook настолько популярен, что многие люди пользуются им каждый день. И многие злоупотребляют файлом PST, что делает его склонным к повреждению:

  1. В настоящее время из-за увеличения количества писем и других личных данных размер файла PST резко увеличивается. От нескольких ГБ в первые дни до более 20 ГБ или даже 50 ГБ. Чем больше размер PST-файла, тем легче его испортить. Хорошей практикой управления большими данными является их разделение на несколько меньших файлов PST, например, архивирование старых писем в заархивированные файлы PST, чтобы убедиться, что размер каждого файла PST <= 10 ГБ, вместо использования очень большого файла PST.
  2. Кто-то выключит компьютер, когда файл PST все еще открыт Outlook, что также приведет к повреждению.
  3. Кто-то будет хранить большие файлы PST на сетевом диске, что не рекомендуется, поскольку сам файл PST не предназначен для этого. И легко вызвать повреждение при доступе к файлу PST через сеть.

Более подробную информацию о передовых методах предотвращения повреждения PST-файлов можно найти по адресу https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Как исправить поврежденные файлы PST:

Если происходит повреждение файла PST, сначала вы можете попробовать бесплатно ScanPst, поскольку это официальный инструмент Microsoft для исправления поврежденных файлов PST, и он бесплатный. Если не получится, то можно попробовать DataNumen Outlook Repair.

Ссылки: