Введение

Сименс, чтобы Fortune Global 500 и локомотив в области промышленности, энергетики, здравоохранения и инфраструктуры, часто опирается на огромные Excel наборы данных и электронные таблицы для управления процессами принятия решений. Эти файлы Excel имеют решающее значение для их операций, аналитики и финансовой отчетности. Но, как и в любой организации, работающей в таком масштабе, всегда существует угроза повреждения данных.

Это тематическое исследование призвано проиллюстрировать проблемы, с которыми Siemens столкнулась с поврежденными файлами Excel, и решение, которое они приняли с DataNumen Excel Repair, и результаты этой реализации.

Условия проведения

В июле 2016 года внутренняя ИТ-команда Siemens заметила растущее количество отчетов от разных отделов о повреждении файлов Excel. Причины были разные — от неожиданных отключений до проблем при передаче данных или отказов устройств хранения.

Эти искажения привели к нескольким проблемам:

  1. Операционные задержки: Многие команды Siemens в своей повседневной деятельности в значительной степени полагаются на Excel. Поврежденный файл может означать задержки в отчетности, обработке заказов или даже принятии важных бизнес-решений.
  2. Вопросы целостности данных: Компания Siemens должна была обеспечить, чтобы данные, которые они просматривали и использовали, были не только доступными, но и точными. При повреждении файлов всегда существовал риск получения неточных данных, что приводило к ошибочным решениям.
  3. Истощение ресурсов: Собственная ИТ-команда была завалена запросами на исправление поврежденных файлов, что отвлекало их от других важных задач и проектов.

Решение: DataNumen Excel Repair

Оценив различные инструменты и решения, компания «Сименс» решила интегрировать DataNumen Excel Repair в свою стратегию восстановления данных.

Ниже приведен заказ, размещенный реселлером. Компарэкс Групп:

Заказ Сименс

DataNumen Excel Repair выделился по нескольким причинам:

  1. Высокая скорость восстановления: На этапе оценки компания Siemens обнаружила, что DataNumen постоянно превосходит другие решения с точки зрения скорости восстановления.
  2. Простота в использовании: Инструмент требует минимальной подготовки. Конечные пользователи часто могли восстанавливать свои файлы, не обращаясь в ИТ-отдел, что уменьшало нагрузку на внутренние заявки.
  3. Массовое восстановление: Учитывая размеры Siemens, возможности DataNumen пакетное восстановление имело неоценимое значение, экономя время и ресурсы.

Реализация

«Сименс» инициировал поэтапное развертывание DataNumen Excel Repair. Пилотный этап включал обучение ИТ-отдела, создание набора передовых методов и руководств, а также развертывание инструмента в высокоприоритетных отделах.

После успеха пилотного этапа Siemens расширила развертывание на другие отделы, предложив учебные занятия и создав внутреннюю базу знаний для помощи сотрудникам.

Результаты и преимущества

Через полгода реализации DataNumen Excel Repair:

  1. Сокращенное время простоя: Ихost немедленным преимуществом стало резкое сокращение времени простоя из-за поврежденных файлов Excel. Теперь сотрудники могут быстро восстанавливать файлы самостоятельно, обеспечивая бесперебойную работу.
  2. Повышенная целостность данных: С DataNumenБлагодаря надежным возможностям восстановления компания Siemens была уверена в целостности восстановленных данных.
  3. Снижение нагрузки на ИТ: количество заявок, связанных с повреждением файлов Excel, значительно сократилось, что позволило ИТ-отделу сосредоточиться на других важных областях.
  4. Экономия: По оценкам Siemens, благодаря более быстрому восстановлению и уменьшению участия ИТ-специалистов вost экономия, как с точки зрения человеко-часов, так и предотвращение потенциальных потерь из-за повреждения данных.

Заключение

Целостность и доступность данных имеют решающее значение для такой глобальной организации, как Siemens. При ежедневном управлении и обработке огромных объемов данных даже незначительные сбои могут иметь значительные волновые последствия. интеграция DataNumen Excel Repair оказалось стратегическим решением, которое эффективно решило повторяющуюся проблему.

DataNumen предоставил не только инструмент, но и решение, которое повысило эффективность работы, обеспечило целостность данных и уменьшилоostс. Опыт Siemens является свидетельством важности наличия надежных решений для восстановления данных в современном мире, управляемом данными.