Для многих мелких 
предприятия Ms Access служит критической точкой хранения данных. Все, от записей о заработной плате до данных о продажах, хранится в таблицах Access. В какой-то момент им нужно создать механизм для просмотра или ввода связанных данных, и именно здесь вызываются формы. Формы в Ms Access могут создаваться для нескольких целей, от чтения данных до навигации. Давайте рассмотрим некоторые типы форм в Ms Access и то, как их можно использовать в наших интересах.
Подформы могут позволить вам продемонстрировать детализированные данные
Можно просто рассматривать подформы как форму внутри другой формы. Однако они служат гораздо большему, чем цель дизайна, и могут использоваться для демонстрации коррелированных данных. Например, если вы отображаете инвентарный список, у вас может быть подчиненная форма, которая выводит весь список подразделов для определенной категории или блока единиц. Или вы можете использовать подчиненные формы для перечисления заказов от конкретной компании после того, как компания была выбрана в основной форме.
Формы могут помочь вам ориентироваться в лабиринте данных
Любой бизнес, который использует Ms Access для хранения most своих бизнес-данных быстро обнаружат, что они создали ахost таблиц, запросов, форм и т. д. за определенный период времени. Однако без надлежащего навигационного канала другие пользователи не смогут легко получить доступ к данным. Что ж, и здесь формы могут прийти вам на помощь и использоваться для навигации между различными элементами. На самом деле вы можете создавать специальные формы, называемые коммутаторами, для перемещения по базе данных Access. По сути, он состоит из нескольких кнопок, которые вы можете щелкнуть, чтобы перейти к определенному элементу, например, к отчету или запросу.
Создание настраиваемых форм для доступа к данным из нескольких таблиц
Используя представление «Форма дизайна» в Ms Access, вы можете сопоставлять данные из нескольких таблиц в одном месте, а также изменять их. Такие формы можно использовать для ввода связанных данных, и вы можете применить несколько проверок, чтобы гарантировать ввод только тех данных, которые соответствуют вашим нормам.
Как избежать потери данных из-за сбоя доступа — основы
Для любого бизнес-пользователя вероятность сбоя Ms Access висит, как пресловутый дамоклов меч. Вы никогда не знаете, в какой момент файл MDB, содержащий весь ваш репозиторий данных, будет уничтожен. Особенно, если вы имеете дело с большим объемом данных, вам нужно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам и инвестировать почтенный ремонт доступа инструмент как DataNumen Access Repair. Эта интуитивно понятная программа, основанная на ведущем в своем классе алгоритме восстановления, может извлечь из взломанного файла все элементы данных Access, от подчиненных форм до индексов, за считанные минуты. Он может согласовывать практически любой тип носителя и вряд ли вызовет затруднения, если файл MDB хранится внутри zip архив или имеет пароль, связанный с ним. Если у вас есть несколько баз данных, которые необходимо восстановить за один раз, это замечательное приложение предлагает вам высокоэффективный режим пакетного восстановления.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление доступа и sql восстановление программные продукты. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com