В этой статье мы объясним вам шаги использования приложения MS Access для сканирования документов и почему вы должны это делать.
Если вы регулярно используете MS Access, вы должны знать о множестве функций, которые он предлагает. Хотя многие из них известны пользователям, многие из них используются не так часто, и мы часто полностью забываем об их существовании. Мы также забываем, что то, чего нет по умолчанию в MS Access, может быть добавлено дополнительно, чтобы упростить использование приложения и ускорить выполнение определенных задач. Одной из таких дополнительных функций, которые можно добавить в MS Access, чтобы упростить работу с приложением, является функция сканирования.
Мы все говорим о серьезном ущербе, который люди наносят окружающей среде, но насколько искренне мы пытаемся что-то изменить? Пытаемся ли мы вообще стать организацией, которая повторно использует и перерабатывает бумагу? Или, что еще лучше, не использует бумагу? Это может звучать слишком хорошо, чтобы быть правдой, но то, что мы собираемся предложить вам сейчас, может очень помочь вам добиться положительных изменений.
Сканирование через MS Access на хранение
Хотя необходимость печати документов при использовании MS Access возникает не очень часто, в любое время может возникнуть потребность в обмене документами или их хранении для безопасного хранения. В такой ситуации их сканирование может оказать большую помощь. Это позволяет хранить их в безопасном месте, откуда они могут быть доступны в любое время.
Чтобы использовать приложение Access для сканирования, сначала необходимо добавить кнопку сканирования на экран Access. Это единственная процедура, которую вам нужно изучить, прежде чем вы сможетеtart сканирование через приложение. Шаги по добавлению функции сканирования на экран доступа приведены ниже.
- Перейдите к любой из ваших форм доступа и нажмите на опцию «Сканировать», которая там есть.
- На появившемся экране вам нужно будет выбрать место для сохранения документа, вы можете выбрать центральное место на вашем сервере.
- Здесь появится экран сканера, предлагающий выбрать сканер, который вы хотите использовать. Чем больше сканеров подключено к вашему компьютеру, тем больше будет список опций.
- StarПосле сканирования вы обнаружите, что документ был сохранен на сервере в виде PDF.
- Ссылка на этот отсканированный документ будет автоматически сохранена в базе данных. Это позволит вам легко получить документ на более позднем этапе.
Почему вы должны сканировать документы Access
Помимо всей бумаги, которую вы сможете сэкономить в этом действии, это также поможет вам сэкономить все то время, которое вы обычно тратите на сканирование документов вручную, а затем их сохранение. Используя опцию сканирования внутри приложения, оно не только будет сканировать автоматически, но и сохранит ссылку на него в вашей базе данных.
Все данные, хранящиеся в MS Access, уязвимы для сбоев. Сбой базы данных может оставить вас с поврежден доступ файл, и вам понадобится специализированный инструмент, такой как DataNumen Access Repair чтобы исправить ситуацию.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com