Чтобы избежать слишком большого файла Outlook, рекомендуется удалять вложения из электронных писем после их сохранения на локальный диск. В зависимости от разного расположения вложений, мы должны удалить их следующими способами.
Кто-то может подумать, что удалить вложения из сообщений электронной почты довольно просто. Но это ориентировано на тех, кто находится в прикрепленной строке. Если они включены в тело сообщения, это будет немного громоздко. Вот операции в деталях.
Если вложения в прикрепленной строке
В обычных сообщениях электронной почты в формате HTML или обычного текста вложения будут находиться прямо во вложенной строке. Таким образом, их просто удалить. Просто щелчок правой кнопкой мыши может завершить весь процесс. Но конкретные операции по-прежнему зависят от ваших версий Outlook.
- Если вы используете Outlook 2007 и более ранние версии, вы должны сначала дважды щелкнуть сообщение, чтобы открыть его. А затем в поле вложения вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на tarполучить вложения и выбрать «Удалить вложение» в контекстном меню.
- Если вы используете Outlook 2010 и более поздние версии, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши tarполучите их в области чтения и выберите «Удалить вложение».
После выбора опции «Удалить» появится предупреждение Outlook для подтверждения действия по удалению. Просто нажмите «Да», и вложения сразу будут удалены.
Если вложения в теле сообщения
В отличие от электронных писем в формате HTML и обычного текста, вы не можете удалить вложения, щелкнув правой кнопкой мыши из электронных писем в формате Rich Text. Они будут включены в тело сообщения. Вам нужно переключиться в «режим редактирования» в первую очередь.
- В самом начале вам нужно дважды щелкнуть письмо, чтобы открыть его.
- Затем в окне сообщения необходимо нажать кнопку «Действие» в ленте «Переместить».
- И выберите «Редактировать сообщение» из выпадающего списка.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши вложения, вы можете выбрать «Удалить вложение» в контекстном меню. Сразу видно, что вложения исчезают.
- Наконец, вы можете щелкнуть значок «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть сообщение.
Вам будет предложено сохранить изменения в этом сообщении. В настоящее время, если вы сожалеете об удалении вложений, вы можете нажать «Нет», что является последним вариантом для вас.
Никогда не смотрите свысока на резервные копии
Как мы все знаем, несмотря на то, что мы регулярно очищаем наш почтовый ящик, стараясь изо всех сил удерживать размер файла Outlook в пределах ограничений, Outlook также не может избавиться от ошибок. Поэтому нам важно регулярно делать резервные копии, чтобы избежать неожиданных повреждений, независимо от профиля Outlook или файла данных. Резервные копии могут легко спасти ценные данные. Кроме того, мы должны держать под рукой инструмент для ремонта, например DataNumen Outlook Repair. Он может проверить ошибку и восстановить Outlook файл в течение нескольких минут.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com