Как быстро экспортировать списки цветовых категорий всех почтовых ящиков Outlook в Excel

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

Возможно, в Outlook настроено несколько учетных записей электронной почты, и каждый почтовый ящик имеет разные цветовые категории. Если вы хотите экспортировать списки цветовых категорий всех почтовых ящиков в Excel, вы можете использовать подход, представленный в этой статье.

Например, вы хотите поделиться своими цветовыми категориями с кем-то еще или сравнить цветовые категории разных почтовых ящиков. В этом сценарии вы надеетесь экспортировать списки цветовых категорий ваших почтовых ящиков. Здесь мы научим вас получать его с помощью кода VBA. О том, как использовать VBA, вы можете узнать по ссылке — «Как запустить код VBA в Outlook».Быстрый экспорт списков цветовых категорий всех почтовых ящиков Outlook в Excel

Экспорт списков цветовых категорий всех почтовых ящиков Outlook в Excel

  1. Для начала войдите в редактор Outlook VBA через «Alt + F11».
  2. Затем в новом окне включите «MS Excel Object Lib».rarу» со ссылкой на статью – «Как добавить объектную библиотекуrary Ссылка в VBA».
  3. Затем поместите следующий код VBA в модуль.
Sub ExportAllColorCategories()
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objCategories As Outlook.Categories
    Dim objCategory As Outlook.Category
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    objExcelApp.Visible = True
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For i = objStores.Count To 1 Step -1
        Set objStore = objStores.Item(i)
        Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
 
        With objExcelWorksheet
             .Cells(1, 1) = "Category"
             .Cells(1, 1).Font.Size = 12
             .Cells(1, 1).Font.Bold = True
             .Cells(1, 2) = "Color"
             .Cells(1, 2).Font.Size = 12
             .Cells(1, 2).Font.Bold = True
       End With
 
       Set objCategories = objStore.Categories
 
       For Each objCategory In objCategories
           nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
           With objExcelWorksheet
                .Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
                .Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
                .Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
           End With
       Next
 
       objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
       objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
    Next
End Sub

Function GetColor(Color) As String
    Select Case Color
           Case -1
                GetColor = "No Color"
           Case 15
                GetColor = "Black"
           Case 8
                GetColor = "Blue"
           Case 23
                GetColor = "Dark Blue"
           Case 20
                GetColor = "Dark Green"
           Case 25
                GetColor = "Dark Maroon"
           Case 22
                GetColor = "Dark Olive"
           Case 17
                GetColor = "Dark Orange"
           Case 18
                GetColor = "Dark Peach"
           Case 24
                GetColor = "Dark Purple"
           Case 16
                GetColor = "Dark Red"
           Case 12
                GetColor = "Dark Steel"
           Case 21
                GetColor = "Dark Teal"
           Case 19
                GetColor = "Dark Yellow"
           Case 13
                GetColor = "Gray"
           Case 5
                GetColor = "Green"
           Case 10
                GetColor = "Maroon"
           Case 7
                GetColor = "Olive"
           Case 2
                GetColor = "Orange"
           Case 3
                GetColor = "Peach"
           Case 9
                GetColor = "Purple"
           Case 1
                GetColor = "Red"
           Case 11
                GetColor = "Steel"
           Case 6
                GetColor = "Teal"
           Case 4
                GetColor = "Yellow"
           Case Else
                GetColor = "Unknown"
    End Select
End Function

Function GetRGB(Color) As Long
    Select Case Color
           Case -1
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
           Case 15
                GetRGB = RGB(0, 0, 0)
           Case 8
                GetRGB = RGB(115, 155, 203)
           Case 23
                GetRGB = RGB(42, 99, 168)
           Case 20
                GetRGB = RGB(0, 126, 0)
           Case 25
                GetRGB = RGB(126, 0, 126)
           Case 22
                GetRGB = RGB(138, 172, 70)
           Case 17
                GetRGB = RGB(226, 107, 10)
           Case 18
                GetRGB = RGB(151, 120, 7)
           Case 24
                GetRGB = RGB(103, 66, 130)
           Case 16
                GetRGB = RGB(192, 0, 0)
           Case 12
                GetRGB = RGB(82, 110, 144)
           Case 21
                GetRGB = RGB(49, 147, 98)
           Case 19
                GetRGB = RGB(180, 176, 0)
           Case 13
                GetRGB = RGB(224, 224, 244)
           Case 5
                GetRGB = RGB(0, 176, 80)
           Case 10
                GetRGB = RGB(216, 136, 176)
           Case 7
                GetRGB = RGB(181, 205, 133)
           Case 2
                GetRGB = RGB(249, 176, 115)
           Case 3
                GetRGB = RGB(255, 218, 185)
           Case 9
                GetRGB = RGB(171, 153, 195)
           Case 1
                GetRGB = RGB(255, 113, 113)
           Case 11
                GetRGB = RGB(204, 216, 218)
           Case 6
                GetRGB = RGB(123, 211, 167)
           Case 4
                GetRGB = RGB(255, 255, 0)
           Case Else
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
     End Select
End Function

Код VBA — экспорт списков цветовых категорий всех почтовых ящиков Outlook в Excel

  1. В конце концов, щелкните подпрограмму «ExportAllColorCategories» и нажмите «F5».
  2. Когда макрос завершится, появится новая книга Excel, как показано на следующем снимке экрана.Экспортированные списки цветовых категорий в файле Excel

Организуйте свои элементы Outlook

Outlook предоставляет пользователям цветовую категорию, предназначенную для организации элементов. Его использовало большое количество пользователей. На самом деле, помимо хорошей организации файлов, также рекомендуется хранить файлы Outlook в небольшом размере. Большой файл PST подвержен повреждению. В случае повреждения PST у вас нет другого выбора, кроме как попытаться ремонт PST с помощью мощного инструмента, скажем DataNumen Outlook Repair.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.