В эпоху, когда 
Обмен изображениями и видео стал обычным явлением, а также широко распространена тенденция отправлять электронные письма, содержащие множество больших вложений. Однако большинство интернет-провайдеров устанавливают ограничения на размер отправляемых писем. Аналогично, ряд почтовых платформ ограничивают размер получаемых писем. Поэтому всегда желательно ограничивать размер исходящих писем. Это также помогает избежать проблем, таких как застревание больших писем в папке «Исходящие» Outlook. Хотя вы, возможно, сознательно хотите избегать отправки писем размером более 15 МБ, вы не всегда можете помнить об этом каждый раз, когда делитесь альбомом или большим файлом отчета. Лучший способ ограничить размер исходящих писем в Outlook — это использование правил.
Создайте правило для ограничения размера исходящих писем.
- Запустите приложение Ms Outlook и перейдите в Инструменты.
- Теперь нажмите «Правила и оповещения».
- Нажмите «Создать правило», а затем в следующем окне выберите «Начать с пустого правила».
- Выберите опцию «Проверять сообщения после отправки».
- Нажмите «Далее», а затем на следующем экране выберите вариант «с размером в определенном диапазоне».
- Теперь щелкните по гиперссылке с указанным диапазоном и введите предельное значение в поле «Не менее». В поле «Не более» можно выбрать очень большое значение.
- Нажмите «Далее» и на следующем экране выберите «отложить доставку на несколько минут».
- Теперь нажмите на гиперссылку «Количество» и введите минуты, на которые вы хотите отложить сообщение. В идеале оставьте это время равным 60 минутам, чтобы у вас была возможность удалить сообщение из папки "Исходящие".
- Избегайте создания каких-либо исключений и нажмите «Готово», чтобы сохранить правило.
Избегайте перегрузки файла «Входящие», чтобы предотвратить появление ошибок PST.
Если ваш почтовый ящик достиг определенного размера файла, который составляет несколько гигабайт, он, вероятно, будет более подвержен ошибкам. Фактически, в более старых версиях Outlook достижение отметки 2 ГБ было верным способом повредить файл PST. Даже сегодня, с последними выпусками Outlook, желательно, чтобы ваш почтовый ящик был светлым. Теперь есть несколько способов, которыми вы можете добиться того же, и они варьируются от автоматического архивирования старых элементов до использования правил для фильтрации нерелевантных электронных писем. В некоторых случаях вы даже можете разделить файл папки «Входящие» на части в зависимости от даты получения сообщения. Однако угроза ошибок PST полностью не исчезает, и с большой осторожностью вам следует инвестировать в восстановление перспективы инструмент как DataNumen Outlook RepairЭтот инструмент может сохранить ваши ценные данные в тот день, когда вы наиболее уязвимы, и восстановить скомпрометированные данные в течение нескольких минут.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com/products.htm